Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Quereinstieg möglich

Die PKN Datenkommunikations GmbH ist eines der führenden Berliner IT-Fullservice Unternehmen, welches auf den Betrieb von DataCenter Lösungen spezialisiert ist. PKN steht für Qualität, Kompetenz und Innovation in den Bereichen IT-Dienstleistungen, Systemintegration und IT-Netzwerkinfrastruktur. Wir expandieren erfolgreich in neuen Technologiebereichen wie Cloud Computing, Unified Communication und Mobility.
Als Office Manager/Empfangsmitarbeiter bist Du u.a. das Aushängeschild unseres Unternehmens. Mit Deiner offenen, kundenorientierten Art sowie Deiner positiven und sympathischen Ausstrahlung hinterlässt Du bei jedem einen bleibenden Eindruck. Du bist ein wahres Organisationstalent, für das Zuverlässigkeit und Sorgfalt selbstverständlich sind, und bewahrst selbst in herausfordernden Situationen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
30 Std.pro Woche

Deine Aufgaben

• Du empfängst, betreust und bewirtest unsere Besucher und Gäste
• Du bist verantwortlich für das Bestellwesen von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Du behältst den Überblick über Bestände (Getränke, Reinigungsmittel, Büromaterial etc.)
• Du betreust die Telefonzentrale, erfragst Anliegen und leitest Gespräche professionell an die Fachbereiche weiter
• Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich sowie allgemeine Büroflächen sauber und ordentlich sind
• Du übernimmst Recherchetätigkeiten und administrative Aufgaben
• Du organisierst die Warenannahme sowie den Versand von Lieferungen
• Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Events
• Du koordinierst Termine und pflegst wichtige Kalender, sowohl für Meetings als auch im allgemeinen Büroablauf
• Du unterstützt im Bereich HR, beispielsweise bei der Terminkoordination im Bewerbermanagement
• Du verwaltest den Fuhrpark, kümmerst dich um Wartungstermine, Versicherungen und allgemeine Fahrzeugadministration
• Du bist für das Reisemanagement (Buchungen von Flügen, Hotels etc.) zuständig
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Dienstleister, koordinierst Reparaturen und Wartungsarbeiten
• Du stehst in regelmäßigem Kontakt mit der Hausverwaltung und hältst das Büro über relevante Termine und Änderungen auf dem Laufenden

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännischer Ausbildung - auch Quereinsteiger sind willkommen!
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Engagement und Zuverlässigkeit
• Organisationstalent und Planungskompetenz mit einem hohen Grad an Flexibilität

Wir bieten

• Bei uns bist Du ein wertgeschätzter Teil des Teams, dessen Meinung zählt
• Wir sind ein buntes Team, das zusammenhält und gemeinsam Großes bewegt. Bei uns herrscht eine offene, freundliche und unterstützende Arbeitskultur
• Ein attraktives Gehaltspaket
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
• 30 Tage Urlaub und Betriebsruhe an Weihnachten und Silvester
• Bezuschussung des BVG-Deutschlandtickets, Möglichkeit zum JobRad Fahrrad-Leasing
• Regelmäßige Teamevents
• Open-Door-Kultur, flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum in einer entspannten Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Schulungen sowie Weiterbildungsangebote
• Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Spannende Projekte mit namhaften Kunden aus verschiedenen Branchen
• Eine Eventhalle mit Dart, Kicker, Tischtennis und Playstation auf Leinwand