Office Manager (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) Office Manager (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauOffice Manager (m/w/d)individee GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Das Gehaltsband bei einer 30h Woche liegt bei dieser Position zwischen 24.000 und 27.000 EUR

Halte alles am Laufen als Office Manager (25 bis 30h)

Bei individee sind wir von Innovation und kreativer Problemlösung angetrieben, um die Herausforderungen unserer Kunden zu meistern. Unser Engagement für Exzellenz hat uns zur Entwicklung von Kettufy geführt, einer revolutionären Low-Code-Plattform, die unseren Kunden hilft, Softwarebedürfnisse schneller und kostengünstiger zu erfüllen.

Über uns: Wir sind ein dynamisches Softwareunternehmen und suchen eine motivierte Person, die unser multinationales Team in Berlin als Team Assistant verstärkt. Während wir weiter wachsen und unsere digitale Präsenz ausbauen, suchen wir ein talentiertes Organisationstalent, das uns dabei unterstützt, unsere Abläufe reibungslos zu gestalten.

Was Wir Dir Bieten

Innovatives Umfeld: Arbeite in einem frischen, praxisorientierten Umfeld, das Raum für kreative Lösungen bietet.
Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten: Profitiere von kontinuierlichem Lernen und Mentoring durch erfahrene Führungskräfte.
Kollaborative Kultur: Arbeite in einem aufgeschlossenen, internationalen Team, das sich dem Erfolg unseres Produkts verschrieben hat.
Offene Kommunikation und Zugängliche Führung: Wir glauben an transparente Kommunikation und bieten direkten Zugang zur Führungsebene. Bei individee fließen Ideen frei und jede Stimme wird gehört.

Was Wir Von Dir Erwarten:

Organisationstalent: Du bist ein echter Allrounder, der den Überblick behält und Prioritäten setzen kann.
Kommunikationsfähigkeiten: Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Englisch beherrschst du auf einem professionellen Niveau.
Erfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition.
Technische Affinität: Du fühlst dich sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast keine Scheu, neue Software zu lernen.
Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich und zuverlässig, auch in stressigen Situationen.

Nice-To-Have:

Vorbereitende Buchhaltung: Erfahrung in der Unterstützung der Buchhaltung für Steuerbüros.

Deine Aufgaben im Detail:

Administrative Unterstützung: Unterstütze das Team in täglichen administrativen Aufgaben, von der Terminplanung bis zur Korrespondenz.
Rechnungswesen: Bearbeite Rechnungen, verwalte Belege und unterstütze bei der vorbereitenden Buchhaltung.
Personalwesen: Hilf bei der Onboarding neuer Mitarbeiter, pflege Mitarbeiterakten und koordiniere Schulungen.
Eventorganisation: Plane und organisiere Teamevents und Meetings.
Büromanagement: Behalte den Überblick über Bürobedarf und Bestellungen.

Benefits

Gehalt:
Performance Bonus: Jährlicher Bonus basierend auf der Unternehmensleistung.
Wellness: Kostenlose Früchte und Getränke.
Hybrid Working: Möglichkeit, von zu Hause aus und im Büro zu arbeiten.
Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten.
Team Bonding: Regelmäßige Teamevents.
Bewirb Dich jetzt und werde ein integraler Teil unseres aufregenden Teams als Team Assistant!
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