Office Manager (m/w/d)

Was dich erwartet

Als Office Manager (m/w/d) im Bereich Service Management bist du Problemlöser, Ersthelfer, Übersetzer, Kommunikationsmanager und vieles mehr. Du wirst während Veranstaltungen im Front Office eingesetzt, bist hier der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und bildest die Schnittstelle zwischen Veranstaltern und unseren internen Gewerken. Zusätzlich zu der serviceorientierten Betreuung liegt auch die Bedienung der haustechnischen Anlagen in deinem Arbeitsbereich. Im Logistic Office koordinierst du Anlieferungen und Abholungen und kümmerst dich um den Check-In sowie Check-Out externer Mitarbeiter und Dienstleister.

Je nach Qualifikation und Stundenumfang bieten wir dir zusätzlich die Möglichkeit bereichsübergreifend administrativ zu unterstützen. Die Möglichkeiten sind vielfältig und bieten dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag Siehst du dich als perfekten Allrounder in Officetätigkeiten, bist du bei uns richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Unser Angebot an dich

• Du arbeitest 20-30 Stunden pro Woche zentral in Berlin-Mitte
• Du profitierst von einer flexiblen Dienstplanung mit langfristiger Planbarkeit.
• Du kannst dich auf 30 Tage Jahresurlaub und auf ein Jahresarbeitskonto freuen.
• Du hast die Möglichkeit, einen Fahrtkostenzuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel zu erhalten.
• Du erhältst Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschläge.
• Du bekommst einen Arbeitgeberzuschuss in Höhe von 25 % für deine betriebliche Altersvorsorge.
• Du wirst kostenfrei verpflegt (u. a. Mittagessen, Vesper und Getränke).

Womit du uns begeisterst

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit einem Dienstleistungsschwerpunkt absolviert oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrung mit - Erfahrung in der Veranstaltungsbranche wünschenswert, aber kein Muss.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen.
• Du begeisterst dich für digitale Arbeitsweisen und Technologien.
• Du überzeugst durch starke Kommunikationsfähigkeit für ein aktives Schnittstellenmanagement.
• Du weist eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Professionalität, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein vor.
• Du verfügst über eine sehr gute sprachliche Ausdrucksweise mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen.
• Du bist ein Teamplayer mit strukturierter, eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise.
• Du zeigst Bereitschaft, vereinzelt an Wochenenden und bei Abendveranstaltungen zu arbeiten.