Office Manager (m/w/d)

Wir, die Emminger & Partner GmbH, sind ein familiengeführter Verlag aus Berlin, der schon seit 30 Jahren hochwertige Fachzeitungen und Magazine publiziert. Dabei sind wir mit dem Titel “ DER BAUUNTERNEHMER” eine der führenden Fachzeitungen der Bauwirtschaft und zusätzlich mit unserem Fachmagazin “LOP LANDWIRTSCHAFT OHNE PFLUG” ein Vorreiter im Bereich moderner und innovativer Methoden im Acker- und Pflanzenbau.
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir nun zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) (mindestens 30h /Woche). Als Backoffice sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf unserer internen Prozesse und übernehmen eine Vielzahl an spannenden und vielseitigen Aufgaben.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail
• Übernahme von administrativen und operativen Aufgaben innerhalb des Backoffice-Teams (z.B. Planung der Weihnachtsfeier, Postmanagement, Kommunikation mit Dienstleistern und Fachabteilungen, Verwaltung von Büromaterial, Empfang von Gästen, Abwicklung von Bestellungen)
• Unterstützung bei Projekten: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben
• Abwicklung von Aufträgen von der Auftragserstellung bis zum Rechnungs- und Mahnwesen

Profil

• Qualifikation: Berufserfahrung im Officemanagement/Backoffice oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Persönlich Fähigkeiten: Lernbereitschaft, Teamfähigkeit, Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen sowie an administrativen Aufgaben, Organisationstalent
• Arbeitsweise: selbstständige, gewissenhafte, strukturierte Vorgehensweise
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Office-Programmen sowie die Bereitschaft sich in relevante PC-Programme einzuarbeiten
• Sprachkenntnisse: sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Arbeit in einem netten Team mit flacher Hierarchie
• schnelle Übernahme eigener Verantwortung
• Raum für Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten
• sorgfältige Einarbeitung

Bitte schicken Sie die Bewerbungsunterlagen (Anschreiben Lebenslauf, Zeugnisse) an bewerbung@emminger-net.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!