Office Manager (m/w/d)

Wir benötigen ab sofort Unterstützung durch einen

Office Manager (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 - 25 Stunden wöchentlich!
Du bist ein:e engagierte:r Teamplayer:in mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten sowie Organisationstalent und suchst eine Position mit vielfältigen Aufgaben und täglich neuen Herausforderungen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung.

Deine Aufgaben

• Empfang unserer Mitarbeitenden und externen Gäste
• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Bearbeitung der Post und Sendungen, inklusive Verpacken und Erfassen von Waren
• Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Meetings und kleineren Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Kontakt zu und Steuerung von externen Dienstleistern
• Fortlaufende Verbesserung und Optimierung der Prozesse im Office Management
• Geschirrservice

Deine Kompetenzen und Qualifikationen:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfachwesen, Eventmanagement oder kaufmännischen Bereich
• Idealerweise verfügst du über Erfahrungen in einer ähnlichen Position
• Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten, ein sicheres Gespür für Prioritäten und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
• Du verfügst über eine Hands-on Mentalität und hast eine eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und arbeitest sehr gerne im Team
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich

Wir bieten

• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld in einem sehr renommierten Medienunternehmen
• Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten am Holtzbrinck Campus (interne Plattform für Präsenz- und Onlinetrainings)
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmanagement, pme-Familienservice, Nilo Health (Plattform für mentale Gesundheit)
• Zahlreiche Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. kostenloses Buchkontingent, Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad, Urban Sports Club, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge)
• Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit idealer Verkehrsanbindung