Office-Manager (m/w/d)

Office-Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Gneisenausstraße 97

Ihre Karriere bei uns!

Als die KOBA Bildungsakademie in Berlin beraten und begleiten wir Menschen in vielfältigen Lebenssituationen mit den Schwerpunkten berufliche Qualifizierung und Weiterbildung. Wir verstehen Bildung im Sinne gesellschaftlicher Chancengleichheit und Teilhabe. Werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams, das tagtäglich daran arbeitet, positive Veränderungen zu bewirken.

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die telefonische, schriftliche und persönliche Beratung der Inhalte unserer vielfältigen Bildungsangebote.
• Zu Ihrer Tätigkeit gehören die Verwaltung der Teilnehmer*innen-Daten und die Erstellung von Berichten zu Schulungen und Kursen.
• Außerdem verwalten Sie unsere verschiedenen Kurse auf der Lernplattform „Moodle“.
• Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten und sind für eine ansprechende Außenwirkung der Räumlichkeiten zuständig.
• Als direkter Ansprechpartner vor Ort sind sie für die organisatorische Planung der Raumvergabe und die räumliche Vor- und Nachbereitung bei Schulungen und Coachings verantwortlich.
• Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Kanäle (KOBA) runden Ihr Aufgabenprofil ab.

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent und haben optimalerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position. Hierzu zählen: Office-Manger, Assistenz, Teamassistenz oder Rezeptionist.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Außerdem bringen Sie eine Affinität für Social-Media-Plattformen mit und überzeugen uns durch Ihre Kreativität.
• Eine sorgfältige, genaue und eigenständige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich.
• Erste Kenntnisse mit der Lernplattform „Moodle“ oder ähnlichen Plattformen sind von Vorteil und/oder die Fähigkeit, sich für diese zu begeistern.
• Weitreichende Kenntnisse in MS Office runden ihr Profil ab.

Unsere Benefits für Sie

• Gerechte Vergütung: Sie werden in Anlehnung an den AWO-Tarifvertrag vergütet und besitzen Transparenz über Ihre künftige Gehaltsentwicklung.
• Flexible Arbeit: Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit sowie minutengenaue Zeiterfassung.
• Teamgefühl: Zu unserer Kultur gehören ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamtage, regelmäßige Teamsitzungen sowie abteilungsübergreifende Feste.
• Moderne Personalentwicklung: Sie werden fachlich durch die Geschäfts- und Teamleitung unterstützt und werden individuell nach Ihrem Bedarf fortgebildet und gefördert.
• Der "Standard": Wir bieten Ihnen 30 Urlaubstage, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Job-Ticket sowie nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit eine Spendit-Card. Ein modernes Büro im Herzen von Berlin (nähe Gneisenaustraße).
• Eine sinnvolle Beschäftigung: Die Möglichkeit, indirekt durch Ihre Arbeit in der Verwaltung, junge Menschen und Familien bei der Bewältigung ihres Alltags zu unterstützen.

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Über uns

Kompetenz Jugendhilfe ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf ambulanter sozialpädagogischer Arbeit (Hilfe zur Erziehung - §§ 27 ff. SGB VIII). Unser Selbstverständnis, professionelle sozialpädagogische Familien- und Jugendhilfe zu leisten, prägt unsere kultursensible und ressourcenorientierte Arbeitsweise. Sprache, Gepflogenheiten und der kulturelle Hintergrund der Familien und junger Menschen fließen in unsere systemische Arbeit ein. Wir unterstützen Familien und junge Menschen, die bei der Bewältigung sozialer, ethnischer und schulischer Herausforderungen auf Hilfe angewiesen sind.

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