Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d) in Berlin
Für unseren Kunden, ein amerikanisches Wirtschaftsunternehmen, suchen wir als Unterstützung für das Büro im Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg:
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (16 Std./Woche) in 10963 Berlin
Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)
Die Arbeitszeiten sind entweder
Dienstag und Mittwoch jeweils von 08:30-17:00Uhr oder
Dienstag und Donnerstag jeweils von 08:30-12:30Uhr und Mittwoch 08:30-17:00Uhr
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung der Standortleitung und des Teams vor Ort
- Unterstützung im Bereich Facility
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen
- Koordination des allgemeinen E-Mail- und Postverkehrs
- Verantwortung für das Bestellwesen von Büro- und Verbrauchsmaterial
- Organisation und Betreuung von Meetings und Events vor Ort (max. 25 Personen)
- Kleinere administrative und organisatorische Bürotätigkeiten im Bedarfsfall
Ihr Profil
- Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Erfahrungen am Empfang/Rezeption von Vorteil
- Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Zuverlässigkeit und eine sorgfältige als auch organisierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an der Kommunikation mit Menschen und eine hohe Dienstleistungsmentalität
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit bei einem internationalen Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Festanstellung
- Festgehalt und geregelte Arbeitszeiten
- Fester Einsatz beim Kunden vor Ort(keine Wechsel zu anderen Kunden/Arbeitsorten nach Ablauf einer bestimmten Zeit)
- Keine Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter bewerbung@reception-plus.de
Wir freuen uns auf Sie!
Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium-Dienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Assistenz. Zu unserem Portfolio gehören das Outsourcing von Rezeptionen, die Personaldirektvermittlung im Assistenzbereich und die kaufmännische Arbeitnehmerüberlassung.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.