Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner administrativer Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen des Kunden weltweit
• An dem Standort betreuen Sie verschiedene Anfragen des Kunden und stehen dem Team vor Ort unterstützend zur Seite
• Sie verwenden in diesem Job verschiedenste Medien der Veranstaltungstechnik und kommen immer wieder mit neuen Technologien in Berührung
• Als Concierge kümmern Sie sich um die Wünsche von Mitarbeitenden, BesucherInnen und Veranstaltungsgästen schnell und zuverlässig
• Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagieren Sie sich in der Büro- und Hausorganisation z.B. Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste, Koordination der Reinigungs- und Catering Dienste und der Umsetzung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsmaßnahmen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Erfahrung in vergleichbarer Position wie Concierge, Hotellerie, Empfang, Rezeption oder Assistenz
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Offenes und sympathisches Auftreten

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
• Freuen Sie sich auf das Arbeiten in einem internationalen Umfeld

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.