Office Manager / Sekretär in Gleitzeit (m/w/d) in Berlin Mitte

Office Manager (m/w/d) in Berlin Mitte

Job-ID: 12384
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Für ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich als Office Manager:in (m/w/d) als Elternzeitvertretung für ein Jahr mit Option auf Übernahme für den Standort Berlin-Mitte in Vollzeit.
Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen, das mit kreativen Lösungen und innovativen Konzepten den Markt für Architektur und Stadtplanung bereichert. Mit einem interdisziplinären Ansatz entwickelt es nachhaltige und zukunftsweisende Projekte, die sowohl Funktionalität als auch Ästhetik vereinen. Das Team besteht aus engagierten Experten, die mit Leidenschaft und Fachwissen maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Bauvorhaben entwickeln. Die Kombination aus technischer Expertise, kreativer Gestaltung und einem tiefen Verständnis für urbane Entwicklungen macht dieses Unternehmen zu einem Vorreiter in der Branche. Durch kontinuierliches Wachstum und spannende neue Projekte bietet sich jetzt die Gelegenheit, Teil dieses visionären Teams zu werden und aktiv an der Gestaltung urbaner Lebensräume mitzuwirken.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail oder über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Sie erwarten können

• Befristung: 1 Jahr als Elternzeitvertretung mit Option auf Übernahme
• Eine attraktive Vergütung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Arbeiten in modernen Büros mit hochwertiger Ausstattung
• Flexible Arbeitszeit: 40 Stunden/Woche, 8/9 - 17/18 Uhr
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, aber keine Parkmöglichkeit

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Büroexterne und -interne Kommunikation
• Informationsbeschaffung und Auswertung von Ausschreibungen
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Vorbereitende Buchhaltung für das Steuerbüro
• Personalverwaltung und administrative Betreuung des Teams
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit Freude an Organisation und Kommunikation
• Erfahrung im Architekturbüro oder im Bauwesen von Vorteil

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Birgitt Groß
030 / 200 5074-0
gross@avart-personal.de