Deine Aufgaben
Büroorganisation und Verwaltung:
- Verwaltung des allgemeinen Bürobedarfs (Bestellung von Materialien, IT-Equipment)
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Office
- Koordination von Dienstleistern (Reinigungskräfte, Plant Club, Handwerker, IT-Support)
- Verwaltung von Verträgen und Versicherungen für das Büro
Termin- und Kalendermanagement:
- Planung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
- Verwaltung von Terminen für Führungskräfte oder Teams
- Buchung von Besprechungsräumen und technische Ausstattung sicherstellen
Kommunikation und Empfang:
- Erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie E-Mails
- Telefonzentrale betreuen und Anfragen weiterleiten
Personalmanagement und Onboarding:
- Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter (Onboarding-Prozess, Arbeitsplatzvorbereitung)
- Organisation von Schulungen oder Weiterbildungen
Buchhaltung und Finanzen:
- Rechnungseingang digitalisieren
Event- und Reiseorganisation:
- Planung und Organisation von Firmenevents, Teamveranstaltungen oder Weihnachtsfeiern
- Reisebuchungen für Mitarbeiter (Flüge, Hotels, Transfers)
IT- und Facility Management:
- Unterstützung bei kleineren technischen Problemen (Drucker, Konferenztechnik)
- Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung für Software- und Hardware-Anforderungen
- Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien im Büro sicherstellen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz/Büromanagement
- Erfahrung im Bereich Real Estate von Vorteil
- Strukturierte, präzise Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
Was wir Dir bieten
- Ein motiviertes Team mit klarer Vision
- Attraktives Gehaltspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- ÖPNV-Jobticket
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein modernes Office in zentraler Lage
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Deiner Karriere
- Ein offenes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Über Driven
Driven ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Immobilienentwicklung und Investment. Seit unserer Gründung im Jahr 2018 kombinieren wir umfangreiche Erfahrung mit frischen Ideen, um beeindruckende Projekte und starke Partnerschaften zu realisieren. Mit einem klaren Fokus auf ESG-Kriterien nehmen wir unsere ökologische und soziale Verantwortung ernst. Unser agiles und motiviertes Team arbeitet gemeinsam an einer Vision: Driven to make a difference.
Kontakt
Wenn Du einen Arbeitsplatz suchst, der Innovation, Teamspirit und Nachhaltigkeit vereint, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Driven Investment GmbH
Ingo Weiss
iw@driven-investment.com
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