- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Berlin
Sie sind engagiert, strukturiert, kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Die Büroarbeit zählt zu Ihren Stärken?
Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d)!
Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung!
Ihre Benefits
- Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitierst Du bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
- Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Wo wir beim Thema Urlaub und Weihnachten sind: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
- Altersvorsorge: Deine Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Dich zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Du fachlich sowie persönlich weiterwächst.
- Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Dich für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Dich optimal auf deinen zukünftigen Job vorzubereiten.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen im Mahnwesen und Forderungsmanagement sowie bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Sie arbeiten bei der Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen mit und vertreten die Finanzbuchhalterin bei Bedarf
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie die Korrespondenz mit internen Abteilungen, Mitarbeitenden, Lieferanten und Subunternehmern
- Sie pflegen und verwalten Daten im Finanzverwaltungssystem "FinWay" und organisieren sowie archivieren Dokumente, Verträge und Belege
- Zudem unterstützen Sie Projekte im Bereich Rechnungswesen und bei administrativen Aufgaben, übernehmen die Reisekostenabrechnung, führen die Baukassen und holen Angebote ein
- Sie überwachen Fristen, führen diverse Listen und pflegen die Korrespondenz mit Mitarbeitenden und internen Abteilungen
- Des Weiteren kümmern Sie sich um Materialbestellungen, buchen Unterkünfte, Flüge und Bahntickets und bearbeiten den Postein- und ausgang
- Zusätzlich wirken Sie im Eventmanagement mit
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung im Rechnungswesen und/oder in der Sachbearbeitung mit
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und haben Erfahrung mit Finanzverwaltungssystemen, wie zum Beispiel FinWay
- Zudem zeichnen Sie sich durch eine hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen aus
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig
- Des Weiteren übernehmen Sie Verantwortung, handeln mit Eigeninitiative und besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft mit und sind sowohl teamfähig als auch kommunikationsstark
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3722317
