Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, inkl. Termin- und Reiseplanung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Telefonanrufen
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten
• Betreuung von Lieferanten und Dienstleistern
• Organisation von Meetings und Firmenevents
• Übernahme von vorbereitender Buchhaltungs- und Rechnungsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Finanz- bzw. Controllingabteilung und Steuerberatung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Büroadministration oder als Office Manager
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Gute Ausdrucksweise, verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit individuell zu gestalten
• Ein modernes Büro in zentraler Lage mit einem inspirierenden Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg unserer Projekte beizutragen und eigene Ideen einzubringen
• Attraktive Vergütung sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung