Office Manager (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Berlin

Du liebst es, den Arbeitsalltag deiner Teamkollegen durch deine organisatorischen Fähigkeiten zu erleichtern? Du bist gerne die erste Ansprechperson für alle Gäste eines Unternehmens? Eine strukturierte Arbeitsweise ist für dich die Grundlage erfolgreicher Arbeit?
Dann bist du hier genau richtig!

Bewirb dich jetzt als Office Manager (m/w/d) in einem internationalen Unternehmen und starte in deinem neuen Traumjob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung!

Deine Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Deine Aufgaben

• Du betreust den Empfang des Unternehmens und kommunizierst täglich mit allen Gästen
• Du unterstützt das Team in administrativen Aufgaben
• Zu deinen hauptsächlichen Aufgaben zählt die Koordination jeglicher Termine und die Planung sowie Organisation von Dienstreisen
• Des Weiteren nimmst du Telefonate entgegen und bearbeitest die Anfragen eigenverantwortlich oder leitest diese gegebenenfalls weiter
• Dir obliegt die Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inklusive der Erstellung von Sitzungsprotokollen
• Zu guter Letzt führst du regelmäßig Spesen- und Reisekostenabrechnungen durch und bearbeitest jeglichen Schriftverkehr

Dein Profil

• Du kannst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation vorweisen
• Du zeichnest dich durch deine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick aus
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und zuverlässig
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Dein Profil wird durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse abgerundet

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3560012