Office Manager (m/w/d) incl. vorbereitende Buchhaltung

Seit fast 450 Jahren unterstützen wir als Innung unsere Mitgliedsbetriebe aus dem Metallhandwerk. Wir bauen Netzwerke auf und geben unser Wissen an die Betriebe weiter. Bei uns finden Aus- und Fortbildungen sowie die Prüfungen der Gesellen und Meister statt. Unsere Aufgabengebiete sind breitgefächert, interessant und vielseitig.

Wir suchen für unser Team Verstärkung - Office Manager (m/w/d) incl. vorbereitende Buchhaltung(Vollzeit/Teilzeit).

Diese Aufgaben erwarten Dich

Übernahme von operativen und administrativen Aufgaben, Beauftragung externer Dienstleistenden, Anfertigung von Präsentationen und Berichten sowie der Vor- und Nachbereitung von Verträgen
Erstellen, Erfassen und Prüfen von Rechnungsvorgängen (Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen)
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Kontrolle des Zahlungseinganges
Vorbereitende Buchhaltung
Kommunikation mit dem externen Steuerbüro
Organisation und Verwaltung von Verträgen und Firmendokumenten
Planung und Organisation von Veranstaltungen

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Erste Erfahrung im Umgang mit DATEV

Darauf kannst Du Dich freuen

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Ausgeglichene Work-Life-Balance, dank flexibler Arbeitszeiten
Monatlicher Sachbezug in Form einer SpenditCard-Aufladung
Wertebasiertes sowie teamorientierte Unternehmenskultur
Flache Hierarchien
ein Arbeitsort mit sehr gutem Anschluss an den öffentlichen Nahverkehr

Bewerbung an

Herrn Detlef Pohl
Innung für Metall- und Kunststofftechnik Berlin KdöR
Köpenicker Str. 148/149
10997 Berlin
bewerbung@metallinnung.de