Unternehmensprofil
Wir machen unsere Kunden mit unseren Projekten erfolgreich. Unsere individuelle Beratung, kollaborative Zusammenarbeit mit unseren Kunden und unser Netzwerk sind unsere größten Stärken.
Dieser Ansatz macht uns zum anerkannten Partner für komplexe Managementaufgaben im Zielfeld „neue Technologie - neue Märkte“ mit anspruchsvollen Kundenprojekten aus Wirtschaft, Forschung und Politik. Zu unseren Kernkompetenzen zählen die Leistungsbereiche Business Development, Strategieplanung und Innovationsmanagement, Netzwerk- und Clustermanagement, Technologiemarketing/-management sowie die Durchführung und Begleitung von Fachkongressen und Messen - digital, hybrid, live. Darüber hinaus sind wir national als auch international vertreten an den Standorten Berlin, Göttingen, Hamburg, Hongkong und Washington.
Für unser Wachstum und größere Bürofläche suchen wir einen Office Manager/Office Administrator/Office Coordinator (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Verantwortung für unsere MitarbeiterInnen dazu gehört:
- Sie sind für den Wohlfühlfaktor in unserem Büro Berlin am EUREF-Campus verantwortlich und kümmern sich um alle Bestellungen und Beschaffungen
- Sie sind vor Ort für die Telefonzentrale und den Besucherempfang verantwortlich und befinden sich in enger Abstimmung mit der Geschäftsführer-Assistenz und diversen Facility-Management-Anbietern.
- Sie übernehmen die Verantwortung einzelner virtueller Postfächer sowie der Post und verteilen diese an die Kollegen:innen
- Ebenso unterstützen Sie unsere über 35 MitarbeiterInnen administrativ mit Ihrer Hands-on-Mentalität von Terminkoordination bis hin zur Reise- und Workshopplanungen
- Dabei übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von internen als auch externen Besprechungen vor Ort
- Sie aktualisieren fortlaufend unser Intranet und supporten in einigen People & Culture Themen (Onboarding Pläne, Employer Branding etc.)
- Dabei unterstützen Sie auch zuverlässig bei Onboardings von unseren neuen Mitarbeiter:innen, um diesen einen erfolgreichen Start zu ermöglichen
- Sie unterstützen bedarfsorientiert in weiteren Projekten und lernen viele andere Projekte kennen, wie z.B. CharIN und die Academy
Das sollten Sie mitbringen
- Sie haben Erfahrung im Managen von Kalendern über Microsoft Office und kennen unterschiedliche Organisationstools
- Es mach ihnen Freude vor Ort die „gute Seele“ zu sein und einen besonderen Beitrag zu einem besonderen Wohlfühlfaktor zu leisten
- Sie sind proaktiv, haben den Blick fürs „große Ganze“ und haben eine Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Für unsere internationalen Kundenkontakte sind Sie sicher in der englischen Sprache
- Sie sind neugierig und begeistern sich für technologische und soziale Innovationen
- Sie agieren flexible und können sich spontan an veränderte Situationen anpassen.
Es wäre schön, wenn Sie das auch noch können
- Es geht manchmal hoch her- das stört Sie nicht - im Gegenteil: Sie lieben „Action“ und verstehen es, die richtige Prioritäten zu setzten
- Wir freuen uns, wenn Sie bereits erste Erfahrungen in der interkulturellen Zusammenarbeit haben
So arbeiten wir
- Wir leben eine wertebasierte Unternehmenskultur
- Wir agieren innerhalb flacher Hierarchien und sind somit fähig, schnell Entscheidungen zu treffen
Das bieten wir Ihnen
- Die Möglichkeit, die Zukunft aktiv und nachhaltig mitzugestalten und einen echten Impact zu erwirken
- Hybrides Arbeiten mit einem Arbeitsplatz in unserem Büro in Berlin oder Göttingen
- Vertrauensarbeitszeit und jegliche Formen von Teilzeitmodellen sind möglich, die zu Ihrem Projekt und Ihrem Leben passen
- Moderne technische Ausstattung, um auch jederzeit an jedem Ort mobil arbeiten zu können
- 31 Urlaubstage (+ Feiertag BE und NS)
- Wir unterstützen Sie mit Zeit und Geld in Ihrer Weiterbildung, intern wie extern
- BahnCard, vergünstigtes/bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket/Deutschlandticket (standortabhängig) und/oder Fahrrad-Leasing
- Firmenfitness mit der Partnerschaft Wellpass, um Deutschlandweit zu trainieren
- Anbieter für mentale Gesundheit mit Coaching, Beratungen und Seminaren
- Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Frisches Obst und kostenfreie Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit
- Gerne unterstützen wir Sie bedarfsorientiert, um eine bestmögliche Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu ermöglichen
Bewerbungsunterlagen:
Bitte schicken Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an jobs@innos.global, in dem Sie uns folgende Fragen beantworten: Warum Ihre Bewerbung bei innos? Was ist Ihre Erwartung an uns, um langfristig bei uns Fuß zu fassen?
