Office Manager / Team Assistenz / HR-Admin (m/w/d) (Teilzeit 15-20 Std / Woche)
Festanstellung, Teilzeit · Berlin
Die Position:
Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Office Manager / Team Assistenz (m/w/d) unterstützt. Auf Teilzeit arbeitest du 15-20 Stunden pro Woche (wir sind flexibel) in unserem schönen Büro in Berlin (nähe Potsdamer Platz) und trägst dazu bei, einen reibungslosen Ablauf unserer betrieblichen Prozesse sicherzustellen.
Starttermin: geplant im Februar oder März 2025
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Selbstständige Erledigung von Büroaufgaben, einschließlich Überwachung des Büromaterial Bestandes und Bestellung neuer Materialien
- Pflege der Büroinfrastruktur sowie Organisation von Reparaturen und Wartungen
- Administrativen Aufgaben wie E-Mail-Verwaltung und Dokumentenhandling
- HR-Administration: Pflege der digitalen Personalakte, Organisation von Onboarding-Prozessen, Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaubs- und Krankmeldungen), u.a.
- Koordination von internen Veranstaltungen und Teamaktivitäten
- Gestaltung eines effizienten und angenehmen Arbeitsumfeldes
Du bringst mit
- Gute bis sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freundliches Auftreten und ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
Wir bieten Dir
- Sehr flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, attraktives Gehalt
- Ein motiviertes und großartiges Team, das sich auf deine Unterstützung freut
- Regelmäßige Team- und Offsite Events um die Teamatmosphäre zu stärken
- Ein modernes Büro im Herzen von Berlin
- Kostenlose Getränke & Snacks
Wir möchten mehr über Dich wissen:
Schick uns deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben. Mach dir keinen Stress, ein perfektes, zwei Seiten langes Anschreiben zu verfassen. Ein paar Absätze reichen völlig aus, in denen du dich kurz vorstellst, deine bisherigen Erfahrungen schilderst und erklärst, warum du gut zu der Rolle passt.
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Über uns
We are an international and dedicated team, based in the heart of Berlin. Our app has been featured multiple times by Apple and Google and is rated as one of the top health & fitness apps. For our journey ahead, we are looking to further build up our team of bright minds and impressive personalities.
A great vision needs great people.
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