Office Manager und Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen ab August 2025 Unterstützung im Office Management - in Festanstellung (Teilzeit): Office Manager und Teamassistenz (m/w/d) am Standort Frankfurt.

Du bist proaktiv, vielseitig und erfahren im Management des Büroalltags, arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld und organisierst für dein Leben gern? Dann bist du bei uns genau richtig.

Das erwartet Dich bei uns:

• Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben und organisierts das Back Office
• Du kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten und bist zuständig für das Bestellwesen (Büromaterial, Möbel, Getränke etc.)
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost (inkl. Serien-Aussendungen)
• Du betreust interne Dienstleister
• Du bist erste Ansprechperson für unsere Kund*innen am Telefon
• Du koordinierst Termine, Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Du bist verantwortlich für die Vorbereitung und Betreuung externer Meetings
• Du empfängst und begrüßt unsere Gäste im Büro
• Du unterstützt bei der Planung und Koordination von Geschäftsreisen
• Du übernimmst die Pflege des Firmenverteilers

Du bringst mit

• Du übernimmst die Pflege des Firmenverteiler
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du hast bereits erste praktische Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt
• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Office-Alltag
• Du hast ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und überzeugst mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und organisiert und treibst gerne Dinge voran
• Du beherrschst die MS Office Anwendungen (vorrangig Excel, Word, Outlook)
• Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und verfügst über eine freundliche und gewandte Ausdrucksweise
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit wunderbaren Kollegen:innen aus unterschiedlichen Disziplinen
• spannende Projekte und Kunden
• Raum zur persönlichen Entwicklung
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice

WIR FREUEN UNS DARAUF, DICH KENNENZULERNEN!
BITTE SENDE DEINE UNTERLAGEN AN: JANA JANDER, JJ@GABC.PARTNERS