Office Manager (w/m/d)

Dein Aufgabenbereich

• Als Office Manager (w/m/d) bist Du verantwortlich für das gesamte Büro, dabei verkürzt und verbesserst du stets die Office-Prozesse
• Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben u.a. Telefonannahme, Postverwaltung etc. gehören zu Deinem Tagesgeschäft
• Du kümmerst dich um die Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und pflegst unsere Meetingräume vor Ort
• Du bist für alle Bestellungen, Lagerungen und Inventarisierungen von Bürobedarf zuständig
• Du planst und organisierst interne und externe Events und sorgst für ihren reibungslosen Ablauf (Teamevents, Firmenfeiern u.Ä.)
• Du pflegst die Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partner*innen
• Du unterstützt die administrativen Abteilungen wie z.B. HR- und Finanzabteilung sowie das Office Management unserer Mutterfirma Redcare Pharmacy

Das bringst Du mit

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.Ä.
• Du hast bereits Berufserfahrung als Office Manager*in oder in vergleichbaren Tätigkeiten
• Du bist Kommunikationsstark und ein*e Teamplayer*in
• Du besitzt die Fähigkeit die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu erkennen
• Du arbeitest selbstständig, entscheidungsfreudig und sorgfältig
• Ad-hoc Aufgaben sind für dich kein Problem
• Sowohl im Deutschen als auch im Englischen bewegst du dich auf einem sehr guten Niveau

Was wir dir bieten

• Eine unbefristete Festanstellung in einem der am schnellsten wachsenden MDAX-Unternehmen, das auf dem Weg ist, den deutschen Apothekenmarkt für das digitale Zeitalter zu transformieren
• Hybride Arbeitsorganisation mit Büro- und Remote-Tagen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und eine positive Atmosphäre mit der Möglichkeit, sich mit eigenen Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• 29 Tage bezahlter Urlaub, 2 bezahlte Social-Tage zur Unterstützung deines karitativen Engagements
• Jährliches Weiterbildungsbudget, regelmäßige Feedbackrunden als integraler Bestandteil der Mitarbeiter- und Leistungsentwicklung, nu3 Academy mit strukturierten Trainings sowie Zugang zu Online-Lernplattformen
• Deutsch- und Englischsprachkurse
• Unser Büro liegt im Herzen Berlins in der Nähe der Spree und des Fernsehturms sowie zahlreicher gastronomischer Einrichtungen. Hervorragende S- und U-Bahn-Anbindung
• Attraktive Mitarbeiterrabatte für unseren nu3 Shop sowie der Redcare Pharmacy (früher bekannt als Shop Apotheke Europe)
• Zuschuss zur deiner Fitnessstudio-Mitgliedschaft
• Regelmäßige Teamevents sowie unsere legendären Sommer- und Weihnachtspartys
• Kostenlose Getränke, täglich frisches Obst & Gemüse, Müsli in unserer Lounge, sowie unsere leckeren nu3 Produkte

Benötigte Bewerbungsunterlagen

• Lebenslauf
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Über uns

Im Herzen Berlins dreht sich für unsere fast 80 Mitarbeitenden alles darum, einen aktiven und gesunden Lebensstil für jede*n einfach und zugänglich zu machen. Für unsere Mission, die ideale Balance zwischen Body, Mind und Soul zu schaffen, entwickeln wir täglich innovative hochwertige Produkte mit Mehrwert. Von proteinreich über kalorienarm bis hin zu purem Genuss - unser Sortiment lässt keine Wünsche offen. Gegründet im Jahr 2011, sind wir seit 2018 Teil der Redcare Pharmacy N. V. (ehemals Shop Apotheke Europe). Diese Verbindung ermöglicht es uns, noch mehr Menschen auf ihrem Weg zu einem gesünderen Leben zu inspirieren und zu begleiten.