Office Manager (w/m/d)

ecowindow revolutioniert den Markt für Fenster und Haustüren durch die Integration moderner Digitalisierung und setzt neue Maßstäbe in den Bereichen Kundenservice, Abwicklung und Nachhaltigkeit. Unsere umweltfreundlichen Fensterprofile aus nachwachsenden Rohstoffen und recyceltem Kunststoff tragen nicht nur zur Reduktion von CO₂-Emissionen und Energieverbrauch bei, sondern bieten auch höchste Qualität und Langlebigkeit.
Damit unser Team im Hintergrund genauso reibungslos funktioniert wie unsere Prozesse im Vordergrund, suchen wir dich: ein Organisationstalent, das unser Berliner Büro mit Herz, Struktur und einem offenen Ohr am Laufen hält.

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Sicherheit und langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Willkommensprämie: Nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit erhältst du eine Bonuszahlung von 500 € netto
• Strukturiertes Onboarding: Ein 2-wöchiges Einarbeitungsprogramm sorgt für deinen perfekten Start
• Gezielte Weiterbildung & Karriere: Individuelle Trainings, klare Entwicklungspfade und echte Aufstiegsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich dabei, heute schon für morgen vorzusorgen
• 28 Urlaubstage: Weil Erholung dazugehört - bei uns hast du Zeit zum Auftanken
• Ein großartiges Team: Wir sind unkompliziert, hilfsbereit und arbeiten auf Augenhöhe

Deine Aufgaben

• Du bist die gute Seele des Büros und erster Ansprechpartnerin für alle organisatorischen Fragen
• Du koordinierst Dienstleister, bestellst Büromaterial und sorgst dafür, dass alles da ist, was gebraucht wird
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben - z. B. im Personalwesen, bei Onboardings oder internen Abläufen
• Du kümmerst dich um die Planung und Organisation von Meetings, Reisen und Team-Events
• Du hältst interne Prozesse am Laufen und bringst gern eigene Ideen ein, um sie noch effizienter zu gestalten

Was du mitbringst

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
• Du bist ein echtes Organisationstalent, packst an und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und mit einem Auge fürs Detail
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude daran, ein Team zu unterstützen
• Du fühlst dich in digitalen Tools wie Google Workspace, Slack & Co. wohl

Bereit, unser Büro zu deinem Projekt zu machen? Dnn schick uns deine Bewerbung - unkompliziert und gern direkt mit deinem frühestmöglichen Starttermin - an jobs@ecowindow.de.