Office Managerin bzw. Teamassistenz (m/w/d)

Office Manager:in bzw. Teamassistenz (m/w/d) für Projektsteuerungsbüro gesucht
Als fest in der Region Berlin-Brandenburg verwurzeltes Ingenieurbüro ist die IBPM Gesellschaft für interdisziplinäres Bauprojektmanagement GmbH sehr erfolgreich auf die Abwicklung von Bauvorhaben von Auftraggebern der öffentlichen Hand spezialisiert. Insbesondere auf den Gebieten von Forschung und Bildung sowie Kultur und Kunst verwirklichen wir gemeinsam mit unseren Auftraggebern anspruchsvolle Projekte. Wir begleiten unsere Vorhaben von der ersten Idee in der Definitionsphase bis zur Nutzungsübergabe.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (Vollzeit/ Teilzeit) im Bereich Backoffice

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz mit Auftraggebern (Versenden oder Einstellen von Unterlagen)
• Unterstützung beim Rechnungs- und Nachtragsmanagement
• Unterstützung beim internen Controlling
• Unterstützung bei Vergabemanagementprozessen
• Unterstützung der KollegInnen bei kleineren Projektaufgaben
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Aufgaben rund ums Büromanagement

Profil

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (andere Abschlüsse nicht ausgeschlossen)
• Sie haben Organisationstalent und eine zielgerichtete, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Schrift und Sprache

Sonstiges

Wir bieten

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• selbständiges Arbeiten in einem jungen Team, flache Hierarchien
• flexible Arbeitszeiten und homeoffice- Möglichkeiten
• leistungsgerechte Bezahlung
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen vorzugsweise per Email an Frau Knoll:
info@ibpm-online.de
IBPM Gesellschaft für interdisziplinäres Bauprojektmanagement mbH
Fasanenstr. 71
10719 Berlin www.ibpm-online.de

Ansprechpartner

Sarah Knoll
IBPM Gesellschaft für interdisziplinäres Bauprojektmanagement mbH
Fasanenstraße 71
10719 Berlin
0308200790
info@ibpm-online.de
www.ibpm-online.de