Office Manager*in (m/w/d)

cimt ag
Veröffentlicht
20\. September 2024

Standort

Berlin, Germany
Kategorie
Berlin

Qualifikation

Professionals und Senior Berater

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir an unserem Standort in Berlin einen Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden). Dich erwarten eine Vielzahl an interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben, bei denen Du Hand in Hand zusammen mit unseren Führungskräften, der Buchhaltung und unserer Personalabteilung arbeitest.

Dabei gehört folgendes zu Deinem Aufgabenbereich

• Du übernimmst eigenständig die Reiseorganisation und - buchung für unsere Kolleg*innen
• Die eingereichten Reisekostenabrechnungen werden von Dir geprüft
• Du unterstützt bei der Faktura und im Projekt-Controlling
• Du kümmerst Dich um Zeitauswertungen unserer Kollegen sowie um die Abrechnung unsere Benefits
• Gemeinsam mit unseren Führungskräften erstellst Du Angebote und prüfst diese inhaltlich im Anschluss
• Du übernimmst das Office Management und organisierst die Events für den Standort Berlin

Ausbildung

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares mit

Erfahrungen, Kenntnisse

• Du hast bereits Erfahrung im Controlling und allgemeiner Büroorganisation
• Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und hattest bereits Berührungspunkte mit SAP
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig
• Du überzeugst mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in Deutsch und verfügst über sehr gute Englisch Kenntnisse