Office Manager:in (m/w/d)

Du bist ein Kommunikationstalent und die Allzweckwaffe für Bürotätigkeiten? Du willst deine Arbeitsumgebung aktiv mitgestalten? Eine eigenständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Interesse an Office Management runden das Paket ab? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse! Für unseren Standort im Herzen von Berlin Kreuzberg suchen wir dich in Teilzeit (15h-20h) als Office Manager:in (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Dank dir ist unser Büro immer top ausgestattet: Du kümmerst dich um die Bestellung von Getränken, Bürobedarf und terminierst Handwerker und andere Dienstleister
• Du bist verantwortlich für die interne sowie externe Kommunikation, dazu gehört beispielsweise die redaktionelle Verantwortung unseres Newsblogs
• Du bescherst deinen Kolleg:innen mit deinen Events unvergessliche Momente und unterstützt das Orga Team in Karlsruhe bei großen Veranstaltungen wie dem Sommer- oder Weihnachtsfest
• Du kommst gerne ins Büro und kannst an 3 Tagen in der Woche Ansprechpartner vor Ort für Kolleginnen und Kollegen sowie Besucher sein

Dein Profil

• Communication is key: Du hältst alle deine Stakeholder über den aktuellen Stand deiner Aufgaben auf dem Laufenden
• Du bist der Chuck Norris unter den Organisationstalenten: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich mit hands on Mentalität
• Egal ob Word, Excel oder PowerPoint: Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Produkten
• Du schwärmst heimlich für Mari Kondo und hast das „Orga-Auge“: Dank deines scharfen Blicks für Ordnung und Raumgestaltung ist unser Büro immer in einem top Zustand
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und idealerweise gute Englischkenntnisse (B1) runden dein Profil ab

Das erwartet dich

• Eine lebendige Unternehmenskultur mit viel Spaß
• Hybrides Arbeiten: Remote und in Präsenz
• Regelmäßige Personalentwicklungsgespräche: Wöchentliche 1:1s, regelmäßige Peer-Feedbacks während der Probezeit, halbjährliche Feedbackgespräche
• Möglichkeit zur Workation
• Viele attraktive Benefits
• Für mehr Infos schaue gerne auf unsere Seite Kultur und Karriere

Dein Onboarding

• Onboarding mit individueller Begleitung und intensiver Einarbeitung durch eine:n Mentor:in im Team
• Company Onboarding: hier nimmst du an verschiedenen Workshops und Trainings teil

Bei Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung!

Team Recruiting
bewerbung@amiconsult.de
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Über uns

Du willst deine Arbeit aktiv mitgestalten, deinen pelzigen Vierbeiner mit ins Büro bringen und legst Wert auf Teamgeist? Dann dürfte es dir bei uns ziemlich gut gefallen! Wir stellen dich als Mensch in den Mittelpunkt und unterstützen uns gegenseitig im Office und darüber hinaus, weil uns ein freundschaftlicher Umgang sehr wichtig ist.
Flache Hierarchien, Arbeitszeit auf Vertrauensbasis und transparenter Austausch sind bei uns Ehrensache und keine leeren Buzzwords. Ganz gleich ob im Job oder auch privat - wir lachen viel miteinander und begeistern und gegenseitig immer wieder für neue Ideen.
Wir fördern gezielt Diversität im Team, um unsere Stärken bestmöglich zu vernetzen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam herauszufinden, ob wir zueinander passen!