Office Managerin (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden)
Permanent employee, Part-time · Berlin
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen sowie Geschäftspartnern und Ansprechpartner für alle Mitarbeitende an unseren Standorten in Berlin Adlershof und Niderschöneweide
- Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitende im Alltag bei administrativen und organisatorischen Fragen
- Koordination von Meetings, eigenständige Organisation und administrativer Support verschiedener Prozesse, wie z.B. Geschäftsreisen, Fuhrpark, Events etc.
- Anlaufstelle für alle Fragen rund um Reisekostenabrechnungen in enger Abstimmung mit unserer Buchhaltung
- Verantwortung und Gestaltung der Prozesse im Office Management
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent o.ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Word und Power Point
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen, Organisationstalent, Eigeninitiative und Wille zur Gestaltung
- Selbständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie in Englisch (wünschenswert)
Wir bieten
Was wir dir neben einem exzellenten Produkt mit einem einzigartigen USP bieten können:
- Mitarbeit in einer jungen Firma mit Start-Up Flair - Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikationskultur, ein hochmotiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam die Energiewende vorantreiben möchte
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Erholungsurlaub
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss
- Arbeiten in einer zunehmend digitalisierten Umgebung
- Individuelle Weiterentwicklung mit viel Gestaltungsspielraum - Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Du von Anfang an eigenverantwortlich arbeitest
- Einen Arbeitsstandort im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür
- Deinen Hunger stillst du in einer der fußläufig erreichbaren Restaurants und Cafés oder nutzt unsere vollausgestattete Küche
Kontakt
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereseite! Schick uns dafür bitte Deinen aussagekräftigen Lebenslauf mit entsprechenden Zeugnissen zu, ein Anschreiben ist nicht nötig.
HPS Home Power Solutions AG
Frau Franzisca Majora (HR Business Partner)
Carl-Scheele-Straße 16
12489 Berlin
hr@homepowersolutions.de
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Über uns
Die HPS Home Power Solutions AG ist weltweit führend in der Entwicklung und Produktion von integrierten Energiespeichersystemen auf Basis von grünem Wasserstoff für Gebäude. Mit dem innovativen Ganzjahres-Stromspeicher picea adressiert HPS Schlüsselbereiche der Energiewende. Die an sonnenreichen Tagen erzielten Überschüsse einer Photovoltaik-Anlage werden als grüner Wasserstoff gespeichert und in der dunklen Jahreszeit in Form von Strom und Wärme wieder zur Verfügung gestellt. So können Gebäude ganzjährig mit Solarenergie vom eigenen Dach versorgt werden. Das Berliner Unternehmen wurde 2014 gegründet. Mit picea hat HPS mehrere renommierte Preise gewonnen, zuletzt den Handelsblatt Energy Award, den Innovationspreis Berlin-Brandenburg und die Sustainability Challenge der Deutschen Gesellschaft für Nachhaltiges Bauen.
Wir sind ein interdisziplinäres Team von ca. 170 Mitarbeitenden - erfahren, leidenschaftlich und begeistert mit dem Ziel, immer und überall Solarstrom für möglichst viele Menschen verfügbar zu machen.
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