Office Operations Coordinator (m/w/d)

Das ist Fieldfisher

Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft - von Hamburg über Düsseldorf und Frankfurt bis München und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandanten klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen unseren Zusammenhalt.
Bist Du dabei?

Wir suchen ab sofort eine:n Office Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin.

Was Du bei uns machst

• Du bist verantwortlich für den Aufbau unseres neuen Büros in Berlin für unsere Legal-Tech-Firma Fieldfisher X und unsere Partnergesellschaft Fieldfisher
• Du übernimmst die Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen zur Zentrale in Hamburg und den anderen Standorten
• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen Themen und Prozesse
• Du verantwortest die Koordination und Organisation der Facility-Management-Themen, und externen Dienstleister, das Bestellwesen sowie die Bewirtung von unseren Besucher:innen und externen Dienstleister für das Büro
• Du planst Events am Standort und führst diese durch
• Du arbeitest mit der HR-Abteilung (z.B. beim Onboarding) zusammen
• Du übernimmst die Planung der Bürobelegung und -ausstattung in Abstimmung mit den Abteilungen sowie die Koordination und Organisation der Mietverhältnisse
• Du verantwortest die Umzugsplanung, d.h. die Durchführung & Koordination interner Umzüge sowie Koordination von Umbaumaßnahmen in den Büroräumen
• Du bist für das Thema Arbeitssicherheit zuständig

Was Du mitbringst

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder über ein Studium mit einem betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung aus der Dienstleistungsbranche mit einem internationalen Umfeld mit (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie, etc.)
• Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung
• Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus
• Du bist eine kommunikative und kooperative Persönlichkeit und verfügst über ein angemessenes Durchsetzungsvermögen
• Du sprichst sehr gutes Deutsch und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen

Was wir Dir bieten

• Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien
• Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld
• Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden
• Neben einem attraktiven Gehaltspaket und der Kostenübernahme für das Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld
• Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland