Operations Assistant (m/w/d)

Operations Assistant (m/w/d)

Job-ID: 12575
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Für ein unabhängiges und wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Office Management und Administration für den Standort Berlin Mitte.
Unser Mandant ist ein innovatives Softwareunternehmen, das mit digitalen Lösungen und maßgeschneiderter Technologie anspruchsvolle Geschäftskunden bei der Optimierung ihrer Prozesse unterstützt. Das Unternehmen setzt auf agile Strukturen, ein interdisziplinäres Team und eine offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
Werde auch Teil des Teams und sende uns Deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder einfach über den "DIREKT BEWERBEN"-Link im Kontaktfeld.
Jahresgehalt
42.000 € - 48.000 €
Arbeitszeit pro Woche
40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung
• Attraktive Zusatzleistungen: Deutschlandticke und Wellpas
• Moderner Arbeitsplatz
• Ein diverses Team mit offener, unkomplizierter Arbeitsatmosphäre
• Spannende Aufgaben mit Entwicklungspotenzial in einem wachsenden Unternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echte Wertschätzung

Deine Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Berliner Büros inklusive Empfang und Gästemanagement
• Termin- und Reisekoordination, Bestellwesen, allgemeine Verwaltung
• Pflege des CRM-Systems und Unterstützung bei Events
• Administrative Unterstützung bei der Kommunikation
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern im In- und Ausland
• Zuarbeit für die Geschäftsführung, z. B. Präsentationen, Termine und Dokumentenmanagement

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Teamgeist, Diskretion und Freude an unternehmerischem Arbeiten

Kontakt

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Carlotta Sophia Groß
030 / 233 285 153
carlotta.gross@avart-personal.de
Kennung: AV-O