Arbeiten im Herzen von Berlin in einer partnergeführten Strategie- und Kommunikationsberatung! Auch vielleicht als nächsten Karriereschritt, wenn Sie bisher in der Team- bzw. Partnerassistenz Berufserfahrung sammeln konnten?!
Unser Kunde unterstützt Unternehmen bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien, in Sondersituationen wie Krisen oder Restrukturierungen, in Finanzmarktkommunikation und Investor Relations sowie in Public Affairs und Government Relations. Er dient seinen Kunden als Sparringspartner, Ideengeber und umsetzungsstarker Begleiter.
In der zentralen und vertrauensvollen Position als Partnerassistenz / Office Manager (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie selbständig bzw. vorausschauend den Managing Partner im Tagesgeschäft und bei Sonderaufgaben. Darüber hinaus kümmern Sie sich um alle organisatorischen Belange rund um das Berliner Büro, sind erster Anlaufpunkt und im Feel good Management aktiv.
Ihre Aufgaben
- Vorausschauendes und professionelles Terminmanagement
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
- Internationale Korrespondenz sowie Pflege von Kontaktdaten
- Telefonannahme sowie Empfang und Betreuung von Gästen
- Unterstützung bei der Organisation von Kunden- und Netzwerkveranstaltungen sowie im Bereich Office Management
- Reiseorganisation und -kostenabrechnung
- Pflege und digitale Ablage von Dokumenten
Ihr Anforderungsprofil
Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und sind gerne der kulturelle Botschafter Ihres Arbeitgebers. Ihre Englischkenntnisse sind gut; Sie sind digital versiert und sicher im Umgang mit MS-Office. Absolute Loyalität und Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten sind für Sie ebenso selbstverständlich. Mit Ihrem Organisationstalent, gepaart mit einer selbstständigen, zuverlässigen und systematischen Arbeitsweise gehen Sie mit viel Freude an Ihre Arbeit ran.
Auch behalten Sie stets den Überblick und haben trotzdem immer ein Auge für das kleine feine Detail?
Wenn dann noch eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft Ihr Profil abrunden, sind Sie hier richtig!
Das bietet Ihnen unser Kunde:
- Mitwirkung in einem dynamischen und spannenden Bereich sowie ein breites Spektrum an Herausforderungen und Gestaltungsmöglichkeiten in einer wertschätzenden und äußerst teamorientierten Unternehmenskultur
- Hochwertige und moderne Arbeitsmittel, auch zur privaten Nutzung
- Homeoffice-Regelung
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive Konditionen und Benefits, u.a. Mobilitätsbudget
- Firmenevents und interessante interne Formate
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bei Fragen kommen Sie einfach auf uns zu!
*Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.
Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen
