Patienten- und Sprechstundenkoordinator:in / MFA (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Patienten- und Sprechstundenkoordinator:in / MFA.

Ihre Aufgaben

In dieser wichtigen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in der Praxis und unterstützen sowohl die Sprechstundenbetreuung als auch administrative Prozesse. Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen dafür, dass diese sich rundum gut betreut fühlen.

• Sprechstundenbetreuung und Patientenmanagement: Betreuung der Patient:innen während der Sprechstunden, Unterstützung bei Anamneseerhebungen und Vorbereitung der Behandlungsräume, Assistenz bei Untersuchungen sowie Nachbereitung der Behandlungen
• Dokumentation und Abrechnung: Unterstützung bei der Dokumentation von Behandlungsverläufen und relevanten Patientendaten, Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen und enge Zusammenarbeit mit der Praxismanager:in
• Patientenaufnahme (Praxis und OP): Begrüßung und Anmeldung der Patient:innen, Aufnahme persönlicher Daten und Pflege der elektronischen Patientenakten, Informationsweitergabe an Patient:innen und Vorbereitung auf anstehende Behandlungen
• Materialmanagement: Kontrolle und Organisation der Materialbestände sowie Durchführung von Bestellungen und Lagerhaltung
• Qualitätssicherung: Sicherstellung der Hygienevorschriften und Dokumentation von Prozessen, Wartung und Pflege von medizinischen Geräten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA)
• Erfahrung in der Patientenbetreuung und in der Praxisorganisation
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein hohes Maß an Empathie für unsere Patient:innen
• sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Idealerweise Erfahrung in der OP-Betreuung und der Dokumentation im medizinischen Bereich
• gute Kenntnisse im Umgang mit Praxissoftware und MS Office

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Möglichkeit zur Mitgestaltung einer neu gegründeten Praxis
• ein freundliches und kollegiales Team, das Wert auf Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsklima legt
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
• eine langfristige Perspektive in einer zukunftsorientierten Praxis

Interessiert?
Wenn Sie Teil unseres engagierten Teams werden möchten und eine Leidenschaft für die medizinische Betreuung und Organisation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung an: info@sportsclinic-berlin.com
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!