Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

ist du bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem aufregenden Umfeld unter Beweis zu stellen und hinter den Kulissen eines Berliner Start-Up-Unternehmers zu wirken? Eine bekannte Persönlichkeit aus der Berliner Start-Up-Szene sucht dich als Persönliche Assistenz / Executive Assistant (m/w/d) - und das in Teilzeit oder Vollzeit. Eine Position, die mehr bietet als nur den Standard-Alltag!

Als Persönliche Assistenz / Executive Assistant m/w/d erwartet dich:

Aufgaben

In dieser Rolle wirst du zur unverzichtbaren Unterstützung, die für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund sorgt. Ob es darum geht, verschiedene Unternehmens-Holdings zu managen, private Vermögenswerte zu koordinieren. Diese Position ist perfekt für jemanden, der flexibel, vorausschauend und in einem dynamischen Umfeld zu Hause ist.

• Multi-Holding-Management: Du unterstützt bei der Verwaltung und Organisation mehrerer Unternehmen und bist die zentrale Schaltstelle für reibungslose Abläufe.
• Allrounder in Firmen-Angelegenheiten: Du hilfst operativ und administrativ, erstellst Entscheidungsvorlagen und koordinierst spannende Projekte.
• Persönlicher Support: Du jonglierst Termine, planst Reisen und sorgst dafür, dass alles rund läuft - auch im Privatleben.
• Kommunikationstalent: Du bist die Brücke zwischen internen und externen Partnern und stellst einen fließenden Informationsaustausch sicher.
• Event-Profi: Ob Geschäftsmeeting oder privates Event - du planst, organisierst und machst alles zu einem vollen Erfolg.

Qualifikation

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft/Management (oder vergleichbar) mit.
• Deine Erfahrung als Persönliche Assistenz oder Executive Assistant spricht für sich.
• Diskretion ist für dich selbstverständlich - du genießt das volle Vertrauen im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Du bist kommunikativ, trittst selbstbewusst auf und bist in Deutsch und Englisch zuhause
• Dein Umgang mit digitalen Tools wie MS Office, der Google Suite und Projektmanagement-Tools ist souverän.
• Flexibilität und ein kühler Kopf in stressigen Situationen sind deine Markenzeichen.

Benefits

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• attraktiver Vergütung (je nach Qualifikation)
• Vollzeit und Teilzeit möglich
• zentraler Arbeitsort in Berlin Mitte

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bei Fragen steht dr Ivonne Wresch gerne zur Verfügung.
Du erreichst Ivonne unter 015233605774.