Personal Assistant Kanzlei (m/w/d) Managing Partner
Permanent employee, Part-time · Berlin
Das Unternehmen
Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und 2017 sowie 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team von über 130 Menschen, denen wir als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.
Unsere Mandanten sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.
Wir suchen eine/n
Personal Assistant (m/w/d)
in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung des Assistenzteams
unseres Managing Partners Dr. Tobias Pusch, LL.M. (Harvard)
Deine Aufgaben
- Du bist die persönliche Assistenz unseres Managing Partners und wirst im Team von unserer Senior Executive Assistant eingearbeitet.
- Du bist ein selbstständiges Organisationstalent: Du hast Freude daran, private Angelegenheiten zu koordinieren. Dazu gehören: Events, Meetings, Arzttermine, Kommunikation mit Dienstleister:innen und Ämtern, Beschaffung von Dingen vor Ort, wie Essen, Bestellungen, uvm.
- An den Bürotagen unseres Managing Partners stehst du ihm nach Bedarf, bis 18:30 Uhr, unterstützend zur Seite. Bei seiner Abwesenheit hast du die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten.
- Du kümmerst Dich um die interne und externe Kommunikation/ Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
- Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben und lebst in der 1:1-Betreuung einen ausgeprägten Servicegedanken.
- Perspektivisch kannst Du Dich in der Immobilienverwaltung weiterentwickeln.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/ oder Studium, Berufserfahrung als (persönliche) Assistenz ist von Vorteil aber kein Muss - wir möchten Dir gerne den Berufseinstieg ermöglichen!
- Du arbeitest eigenverantwortlich und zielorientiert.
- Du bist flexibel hinsichtlich der Arbeitszeit (wochentags je nach Auslastung bis 18.30 Uhr).
- Du bist sprachlich vielseitig aufgestellt und kannst Dich auch auf Englisch sehr gut verständigen.
- Du fühlst Dich in der Microsoft Office-Welt wohl und arbeitest gerne digital, strukturiert und selbstständig.
- Du arbeitest auch unter zeitlichem Druck mit inhaltlichem Fokus, bist vorausschauend, jonglierst gerne mehrere Bälle in der Luft und bist dabei stets sensibel für die Bedürfnisse der unterschiedlichen Stakeholder.
- Ein PKW-Führerschein ist von Vorteil.
Warum Du zu PWWL gehören solltest
Für uns sind alle Mitarbeiter:innen ein essentieller Teil unseres Teams, denn alle leisten einen wesentlichen Beitrag zum Gesamterfolg unserer Sozietät. Uns ist es wichtig, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohl fühlen und gern mit und bei uns arbeiten. Kollegialität und Teamgedanke sind für uns bei der Auswahl aller unserer Mitarbeiter:innen entscheidend.
Außerdem bieten wir:
- Work-Life-Balance in Form von verschiedenen Arbeitszeitmodellen - wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen in allen Lebensphasen
- Mobiles Arbeiten
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit des Büros
- Attraktive Benefits wie JobLunch, JobRad und JobPension
- Monatlich frei wählbares Gutscheinangebot für ein Benefit-Portal (IKEA, ARAL, REWE, ROSSMANN, uvm.)
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
- Moderne und ergonomisch eingerichtete Arbeitsplätze
- Individuelles Fortbildungsbudget sowie zahlreiche Inhouse Schulungen
- …und natürlich die Teilnahme an verschiedenen Kanzlei-Events sowie unserer jährlichen Skifahrt
Wenn Dir ein kollegiales, freundliches Umfeld und exzellente Arbeit wichtig sind, freuen wir uns, Dich kennenzulernen.
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Über uns
Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team mit über 140 Menschen, denen wir als Arbeitgeber ermöglichen, Work-Life-Balance wirklich zu leben.
Unsere Mandanten sind national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte, die wir in allen Fragen des deutschen Individual- und Kollektivarbeitsrechts beraten.
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