Personal Manager / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - TZ 70% (27h) in Berlin Mitte
Permanent employee, Part-time · Berlin, Geschäftsstelle
Das sind wir
Wir sind Hedi Kitas, ein Verband von 73 Kindertageseinrichtungen mit dem Ziel, Kinder liebevoll in ihrem Leben zu begleiten. Mit 28 Kirchengemeinden im Erzbistum Berlin haben wir einen starken Partner im Rücken. Neben unserer Geschäftsführung setzt sich auch unsere Mitarbeiter*innenvertretung stark für die Interessen unseres Kitapersonals im Verband ein. Bei Hedi werden nicht nur die Kinder gefördert und können sich entwickeln, sondern auch wir als Arbeitnehmer*innen. Wir setzen vor allem auf den Zusammenhalt, die Kompetenz und das Engagement unserer rund 1000 Mitarbeiter*innen.
Unterstützen Sie unser engagiertes Team in der Geschäftsstelle im Herzen von Berlin-Mitte. Für unsere Personalabteilung suchen wir ab sofort eine erfahrene, strukturierte und organisierte Verstärkung in der Sachbearbeitung.
Stell dir vor, du:
- führst die monatliche Gehaltsabrechnung mit höchster Sorgfalt durch und stellst mit unserem externen Partner sicher, dass alle Mitarbeitenden pünktlich und zuverlässig ihr Gehalt erhalten.
- gestaltest den ersten Eindruck neuer Mitarbeitender mit einem professionellen Onboarding.
- sorgst für eine transparente Personalverwaltung und hältst alle relevanten Dokumente auf dem neuesten Stand.
- verwaltest Abwesenheiten professionell und bearbeitest Sozialversicherungsangelegenheiten.
- engagierst Dich für eine positive Unternehmenskultur und arbeitest an der Optimierung von HR-Prozessen.
Du bereicherst uns mit:
- Fundierten Kenntnissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Personalverwaltung und -abrechnung.
- Sicherem Umgang mit MS Office 365.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Interesse an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse.
Nice to have
- Einem abgeschlossenen Hochschulstudium in Personalwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbarer Qualifikation.
Das bringst Du mit
- Personale Kompetenz: Loyalität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.
- Aktivitäts- und Handlungskompetenz: Innovationsfreude, Eigeninitiative und ergebnisorientiertes Arbeiten.
- Sozial-kommunikative Kompetenz: Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Fach- und Methodenkompetenz: Organisationsstärke, analytisches Denken und strukturierte Arbeitsweise.
Wir bieten dir
Eine sichere Zukunft:
- Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
- Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für unsere Belange einsetzt
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
- Zukunftsperspektive durch technologischen Fortschritt durch digitale Ausstattung in allen Gruppen
Work-Life-Balance:
- 30 Urlaubstage und zusätzlich bis zu 3 kirchliche Feiertage, 3 Tage für Exerzitien, 2 Regenerationstage sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Attraktives und wertschätzendes Umfeld
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entfaltungsspielraum für eigene Ideen
- Ein unterstützendes, kollegiales Arbeitsklima mit Kolleginnen, die sich darauf freuen, den Kita-Alltag mit dir zu gestalten, sowie auf regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen
- Förderung von Weiterbildung (Finanzierung von Zertifikaten), Leitungs- sowie Fachkarrieren durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
- Große Freiheit bei der Gestaltung des pädagogischen Alltags
- Eine Kita, die Teil eines lebendigen Gemeindelebens ist mit wissbegierigen, kreativen Kindern und engagierten Eltern
- Vertrauensvolle Erziehungspartnerschaft mit den Familien, die uns am Herzen liegt
- Fachberatung und Begleitung in pädagogischen Fragen und Krisen
Attraktive Mitarbeiterkonditionen:
- Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) und eine Kirchliche Zusatzversorgung
- Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
- Jährlich eine Jahressonderzahlung sowie zweimal jährlich eine Leistungszulage
- Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung für 34,30 EUR, statt 49 EUR
Dein*e Ansprechpartner*in
Pascal Graf von Luxburg
Bereichsleitung Personal
Kitas im Erzbistum Berlin -
Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden
Niederwallstraße 8-9
10117 Berlin
T: +49 174 844 2625
pascal.luxburg@hedikitas.de
Neugierig?
Wenn Du Lust hast, in einem engagierten Team mitzuwirken und die Arbeitswelt unserer Mitarbeitenden aktiv zu gestalten, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
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