Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m,w,d)

Personal- und Büroleitungsangelegenheiten in den Zentralen Diensten (m,w,d)

Kennziffer: 285/2024
Wir:
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt -

• unbefristet -

Wochenarbeitszeit:
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Vergütung:
Entgeltgruppe: E6 TV-L

• Selbständige Bearbeitung von Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Zusatzurlaubsangelegenheiten, Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
• Arbeitszeitangelegenheiten einschließlich Berechnung und Fortschreibung nach dem Anwendungs-Tarifvertrag
• Bearbeitung von Unfallanzeigen/ Unfallmeldungen
• Mitarbeit in allen sonstigen personellen Angelegenheiten
• Vorbereitende Tätigkeiten für Stellenbesetzungen
• Selbständige Eingabe in IPV, Auswertung der IPV-Rundschreiben
• Klärung und Pflege der Arbeitszeitplanregeln in Zusammenarbeit mit der IPV-Administration
• Fortführung von Arbeitszeitkonten
• Sachbearbeitung Datenerfassungen für die Kosten- und Leistungsrechnung: Auswertung der Zeit- und Mengenmeldungen im LuV und Eingabe in ProFiskal, Auswertung der ProFiskal-Rundschreiben
• Personalrechtliche Bearbeitung von Angelegenheiten Fortbildung bzw. Qualifizierungen einschließlich Auszahlung von Fortbildungskosten und Führen der Fortbildungsstatistik
• Sachbearbeitung im Rahmen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Selbständige Erstellung und Auswertung von Statistiken, weitere Sonderaufgaben im Rahmen des Arbeitsgebiets
• Anleitung von Nachwuchskräften, Einarbeitung neuer Mitarbeiter_innen

Ihr Profil

• Ausbildung zur_m Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann_frau für Bürokommunikation / Fachangestellte_r für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlossener VL I-Lehrgang
• Die geforderten fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen.

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das „Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die „Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.
Sie sind belastbar, haben eine organisations- und kommunikationsfähige Persönlichkeit, verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, haben Spaß sich in komplexe und stets neue Rechtsgebiete schnell und sicher einzuarbeiten, wollen dabei eine verantwortungsvolle Aufgabe im Gesundheitsamt übernehmen und gleichzeitig einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft leisten?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.12.2024.

Unsere Pluspunkte:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen
zur Stellenausschreibung:
Frau Geppert, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 2797
zum Aufgabengebiet:
Frau Sieke, Abt. Jugend und Gesundheit
+49 30 90277 6229
Benutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
Bewerbungsverfahren/weitere Informationen:
Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Da
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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".