Personalreferent (m/w/d)

Über ProvenExpert

ProvenExpert ist eine der führenden Online-Plattformen in Europa für professionelles Reputationsmanagement. Wir ermöglichen es Unternehmern und Unternehmen jeder Größe, Vertrauen aufzubauen und ihre Online-Präsenz und Sichtbarkeit zu stärken. Mit nahezu 750.000 Nutzern weltweit ermöglicht ProvenExpert das Sammeln, Bündeln, Analysieren und Präsentieren von authentischem Kundenfeedback. Dieses Feedback ist entscheidend, um das Kundenvertrauen zu festigen und geschäftliches Wachstum anzukurbeln. In einem Markt, in dem Verbrauchermeinungen und Empfehlungen von zentraler Bedeutung sind, hat sich ProvenExpert als essentieller Partner für effektives Empfehlungsmarketing und Customer Insights im Dienstleistungssektor etabliert.

Über ProvenEmployer

Seit seiner Einführung im Jahr 2022 bietet ProvenEmployer eine innovative Plattform, die Arbeitnehmern hilft, fundierte Entscheidungen bei der Wahl ihres Arbeitgebers zu treffen. Mit geprüften Bewertungen und detaillierten Unternehmensprofilen setzt ProvenEmployer auf Transparenz und Fairness. Im Februar 2024 haben wir unser neues Produkt ProvenEmployer gelauncht, das seitdem online ist. Entdecken Sie Arbeitgeber, die durch vorbildliche Arbeitsbedingungen und nachhaltige Unternehmensführung überzeugen.

Deine Herausforderung

• Als Personalreferent (m/w/d) bist Du eine zentrale Anlaufstelle für unser Unternehmen und trägst maßgeblich zur Gestaltung und Weiterentwicklung unserer Personalstrukturen bei. Deine Hauptaufgaben umfassen dabei die Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses sowie die Unterstützung und Optimierung unseres Teamgefüges, um eine produktive und strukturierte Arbeitsweise zu fördern. Du hast Freude daran, effiziente Prozesse zu etablieren und klare, nachvollziehbare Arbeitsanweisungen für eine reibungslose Zusammenarbeit zu entwickeln.
• Rekrutierung und Onboarding neuer Talente, die unser Team optimal ergänzen und zu unseren strategischen Zielen beitragen.
• Strukturierte Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse zur Sicherstellung eines transparenten und leistungsorientierten Arbeitsumfeldes - sowohl im Büro als auch im Homeoffice.
• Erarbeitung und Umsetzung klarer Arbeitsanweisungen zur Förderung einer klaren Kommunikation und reibungsloser Abläufe.
• Überwachung der Performance und Ergebniskontrolle durch regelmäßige Abgleiche von Soll- und Ist-Leistungen, inklusive der Homeoffice-Performance.
• Analyse und Optimierung bestehender Strukturen zur Förderung eines effizienten Arbeitssystems im Einklang mit den RevOps-Zielen des Unternehmens.
• Unterstützung und Begleitung in der Implementierung von Performance-Maßnahmen zur langfristigen Mitarbeiterentwicklung.

Qualifikation

Was Du mitbringen solltest:

Das sind die Punkte, von denen wir denken, dass sie wichtig sind. Vielleicht hast Du aber auch andere Fähigkeiten, die wir nicht berücksichtigt haben und die gut zu der Stelle passen würden. Lass uns gerne wissen, wie Du unser Team mit Deiner einzigartigen Erfahrung verstärken kannst.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Erfahrung in der Personalarbeit mit einem Schwerpunkt auf Struktur- und Performance-Management.
• IT-Affinität sowie Kenntnisse in den gängigen HR- und Performance-Management-Systemen.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um mit internationalen Kolleg effektiv zu kommunizieren

Persönliche Eigenschaften:

• Strukturierte Denkweise und hohe Präzision: Du legst Wert auf Klarheit und Genauigkeit und bist in der Lage, komplexe Prozesse strukturiert zu managen.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen: Du formulierst Deine Anweisungen klar und zielgerichtet und stellst sicher, dass diese umgesetzt werden.
• Empathisches Verständnis und Fingerspitzengefühl: Du begegnest Mitarbeitenden offen und kannst deren Bedürfnisse gut einschätzen, um eine Balance zwischen Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit zu fördern.
• Zielorientierung und Eigeninitiative: Du erkennst Optimierungspotenziale selbstständig und setzt Veränderungen konsequent und zielgerichtet um.
• Analytische Fähigkeiten und IT-Kompetenz: Du analysierst Arbeitsprozesse systematisch und nutzt digitale Tools zur Performance-Überwachung und Strukturierung.
• Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit: Du behältst auch in fordernden Situationen einen klaren Kopf und passt Dich flexibel an neue Anforderungen an.

Benefits

• Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du die Zukunft und Struktur unseres Teams aktiv mitgestalten kannst.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit einem klaren Fokus auf Effizienz und zielgerichtete Zusammenarbeit.
• Ein attraktives Gehaltspaket.
• Coaching und die Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen.
• Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiraum.
• Team Lunches, Benefits Plattform, moderne Büroräume und freie Hardwarewahl.