Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Std.) für unsere Stiftung

Die SozDia Stiftung Berlin sucht ab sofort eine*n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) und unbefristeter Festanstellung.
Unsere Stiftung engagiert sich mit ihren drei Tochtergesellschaften und 700 Mitarbeiter*innen in über 50 Einrichtungen und Projekten der sozialdiakonischen Kinder-, Jugend-, Familien- und Gemeinwesenarbeit sowie in der Eingliederungs- und Wohnungsnotfallhilfe.
Das 9-köpfige Team der Personalabteilung, mit den Arbeitsbereichen Personalmarketing, -verwaltung und -entwicklung legt die Grundlagen für eine effiziente und erfolgreiche Zusammenarbeit. Es erwartet Dich ein offenes, engagiertes und motiviertes Team. Viele unserer Teammitglieder sind bereits seit Jahren bei uns. Nun freuen wir uns auf ein neues Teammitglied!

DAS BRINGEN WIR FÜR DICH MIT

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer wachsenden Stiftung und eine attraktive Vergütung (analog AVR DWBO Ost in EG 7) mit einem Einstiegsgehalt von 2.504 EUR bis 2.767 EUR je nach Berufserfahrung.
• Zusätzlich erhältst Du eine Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss VBB-Firmenticket.
• Regelmäßige tarifliche Entgelterhöhungen und die Sicherheit eines starken diakonischen Trägers: tarifliche Entgelterhöhung um 7,5 % in 2025.
• 30 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. - ab 2026 erhältst du 31 Urlaubstage + 2 arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Ein spannender Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe dem S-Bahnhof Ostkreuz mit Bereitstellung moderner Arbeitsmittel.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch hybrides Arbeiten sowie flexible Arbeitszeit-Modelle.
• Nutzung von Lastenrädern und unserer Fahrzeugflotte.
• Umfassende Fortbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten.
• Wir bevorzugen Deine Kinder bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer Kitas.
• Möglichkeit für Teamevents, Sommerfeste, Chor, Märkte und vieles mehr für das gemeinsame Miteinander.

DAS WIRST DU BEI UNS TUN

• Vertragsmanagement: Du übernimmst alle administrativen Aufgaben von Eintritt bis Austritt unserer Mitarbeiter*innen sowie der Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und Bescheinigungen, etc.
• Du pflegst die Stammdaten sowie die elektronischen Personalakten in unserem HR-System „Rexx“.
• Du arbeitest eng mit unserer Mitarbeiter*innenvertretung zusammen.
• Du bist Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und Krankenkassen.
• Du bist Ansprechpartnerin für Bewerberinnen, Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte.
• Du wirkst bei der Durchführung von Projekten tatkräftig mit.
• Enge Zusammenarbeit mit unserer internen Lohnbuchhaltung.

DAS BRINGST DU BEREITS MIT

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium und mehrjährige praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sammlen können.
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit sowie eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.
• Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Genauigkeit sowie Freude an der Arbeit aus
• Du überzeugst durch Deine Menschlichkeit, durch Teamgeist und eine hohe Einsatzbereitschaft.
• Du zeigst gern Eigeninitiative gepaart mit Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit.
• idealerweise bringst Du sichere MS-Office Kenntnisse mit.