Die GFaI ist eine industrienahe Forschungseinrichtung der angewandten Informatik, die sich auf die Entwicklung und Implementierung zukunftsweisender Technologien spezialisiert. Unser interdisziplinäres Team aus hochqualifizierten Wissenschaftlern, Ingenieuren und Experten verschiedener Fachrichtungen entwickelt seit mehr als 30 Jahren innovative und anwendungsorientierte Lösungen für die Herausforderungen von morgen.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit
Schwerpunkt: Entgeltabrechnung
Wir suchen zum 01.03.2025 eine gewissenhafte und empathische Persönlichkeit zur Unterstützung bei der Durchführung administrativer Personalarbeiten sowie der Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 150 Mitarbeitende. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen haben, ein Auge fürs Detail und ein offenes Ohr für die Anliegen anderer mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Erstellung und Pflege physischer sowie digitaler Personalunterlagen wie Anstellungsverträge, Vertragsanpassungen, Bescheinigungen etc.
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung einschließlich der Stamm- und Bewegungsdatenerfassung unter Berücksichtigung aller entgeltabrechnungsrelevanten Vorgänge
- Ansprechperson für sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen gegenüber der Geschäftsführung, Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden
- Erstellung von regelmäßigen Reports und Statistiken
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlussarbeiten und Kontenabstimmung
- Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen
Unser Angebot an Sie:
- ein vielfältiges Aufgabengebiet in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Festanstellung in Teilzeit (nach Vereinbarung: maximal 20 Stunden, 3 oder 4 Tage pro Woche)
- flexible Arbeitszeitgestaltung z.B. 50 % mobiles Arbeiten, Gleitzeit sowie 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zur Teilnahme an unseren Sport- und Mitarbeiterevents
- Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreie Bewegungsangebote über GNW Adlershof, JobRad Leasing
Sie können uns begeistern mit:
- Es geht um die Arbeit mit Menschen: Neben Spaß an den oben genannten Aufgaben und Kontaktfreude bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit.
- Liebe zum Detail und Verständnis für die Priorisierung in der HR-Arbeit.
- Sie haben idealerweise fundierte Berufserfahrungen im HR-Bereich gesammelt und verfügen über entsprechende Fachkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit dem MS-Office-Pakets.
- Sie haben bereits Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung und bestenfalls mit DATEV LODAS gearbeitet.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht, uns Ihre Bewerbung zukommen zu lassen!
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer VW113, Ihres gewünschten Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an bewerbung@gfai.de und starten Sie gemeinsam mit uns in eine spannende Zukunft!
