Personalsachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Zeitarbeit geht auch anders!

Dies war unsere Vision, als wir 2010 mit 3D Personal an den Start gingen. Wir leben die Philosophie, dass jeder Mensch wertvoll und einzigartig ist.
3D Personal ist ein auf den Bereich Kinderbetreuung spezialisiertes Familienunternehmen. Wir pflegen einen intensiven Kontakt zu unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie zu unseren Kunden. Dadurch stehen wir für sichere Arbeitsplätze und zufriedene Beschäftigte.
Pädagogik ist unsere Passion, deshalb können wir auf viele Jahre Erfahrung in diesem Bereich zurückgreifen und wissen, was wir tun.
Mehr über uns finden Sie auf unserer Homepage

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung:Bei uns wird es nie langweilig - du übernimmst spannende Aufgaben und hast die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen.
• Faire Bezahlung und leistungsorientierte Zulagen:Wir schätzen deine Arbeit und belohnen deinen Einsatz - bei uns gibt es nicht nur ein gutes Gehalt, sondern auch die Möglichkeit, extra zu verdienen.
• Freiwillige soziale Arbeitgeberleistungen:Mehr als nur die Basics: Wir bieten dir zusätzlich freiwillige Leistungen, die deinen Arbeitsalltag noch angenehmer machen.
• Betriebliche Altersvorsorge:Deine Zukunft liegt uns am Herzen - deshalb unterstützen wir dich beim Aufbau deiner Altersvorsorge.
• Krisensicherer Arbeitsplatz in familiärer Atmosphäre:In einer entspannten und freundlichen Umgebung fühlst du dich bei uns richtig wohl - wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit.
• Ein Sonderurlaub an deinem Geburtstag:Dein Tag, dein Recht! Wir schenken dir einen extra freien Tag, damit du deinen Geburtstag genießen kannst.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Zusammenarbeit mit der Personaldisposition:Du bist die wichtige Schnittstelle zur Personaldisposition und sorgst dafür, dass die Abläufe im Team reibungslos funktionieren.
• Pflege und Kontrolle der Personalakten:Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Pflege und regelmäßige Aktualisierung der Personalakten - Präzision ist hier das A und O.
• Betreuung und Kommunikation mit unseren externen MitarbeiterInnen:Du stehst unseren externen MitarbeiterInnen mit Rat und Tat zur Seite und bist die freundliche Stimme am Telefon oder per E-Mail.
• Eingabe der Tätigkeitsnachweise und Rechnungsstellung:Du sorgst dafür, dass alle Tätigkeitsnachweise korrekt erfasst werden und kümmerst dich um die pünktliche Rechnungsstellung.
• Erstellen der Lohnabrechnungen:Du erstellst die Lohnabrechnungen und stellst sicher, dass diese korrekt, pünktlich und nach den neuesten gesetzlichen Vorgaben erfolgen.
• Kommunikation und Meldungen an Sozialversicherungsträger:Du kümmerst dich um alle relevanten Meldungen an die Sozialversicherungsträger und stellst sicher, dass alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Allgemeine Büroorganisation:Deine organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt - vom Ablagesystem bis zur Bürokommunikation behältst du stets den Überblick.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Beruf:Du hast die Basis in der Tasche - eine abgeschlossene Ausbildung, die dich perfekt auf die Aufgaben vorbereitet.
• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise:Du behältst stets den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, und arbeitest zielstrebig und genau. Chaos ist für dich ein Fremdwort!
• Sicher im Umgang mit MS-Office:Excel, Word, PowerPoint - du kennst sie alle und hast sie fest im Griff, um deine Aufgaben schnell und effizient zu erledigen.
• Aufgeschlossen gegenüber Neuem:Veränderungen siehst du als Chance und bist stets bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten - du bist ein echter Allrounder!
• Empathie und Durchsetzungsvermögen in der Kommunikation:Du kannst sowohl einfühlsam als auch klar und bestimmt kommunizieren, sei es mit unseren Kunden oder Kollegen. Dein Fingerspitzengefühl macht dich zu einem wertvollen Ansprechpartner.
• Erfahrungen in ähnlichen Positionen:Du bringst bereits Know-how aus vergleichbaren Positionen mit und weißt, wie der Hase läuft. Du brauchst keine lange Einarbeitung, sondern kannst sofort durchstarten!
• Erfahrung mit Abrechnungsprogrammen (idealerweise Zvoove Payroll):Du hast bereits mit Abrechnungssoftware gearbeitet - und wenn es Zvoove Payroll noch nicht war, kein Problem! Du hast die Fähigkeit, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten.