Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz (gn)

Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz (gn)

Zur Unterstützung unserer 6-köpfigen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz (gn)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche) und unbefristet. Als interne Dienstleister:innen betreuen wir ca. 350 internationale Mitarbeiter:innen in Wissenschaft und Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• Erfassen von Abwesenheiten wie zum Beispiel Dienstreisen und Krankmeldungen sowie die regelmäßige Kontrolle der Zeiterfassung
• Nachhalten relevanter Dokumente wie Aufenthaltstitel und Immatrikulationsbescheinigungen
• Mitarbeit im Bescheinigungswesen
• Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
• Postverwaltung und Versand von Unterlagen
• Weitere Unterstützung der Abteilung nach Bedarf

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste relevante Berufserfahrung, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
• Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen, Vorkenntnisse im Bereich Personalsoftware sind wünschenswert
• Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
• Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

30 Tage Urlaub im Jahr + bis zu 20 Tage Workation möglich

Flexible Arbeitszeiten

Gute Verkehrsanbindung

Internationales und diverses Arbeitsumfeld

mobiles Arbeiten möglich

Jobticket

Bitte bewerben Sie sich mit einem Motivationsschreiben, aktuellen Lebenslauf und relevanten Zeugnissen/Nachweisen über den Button unten. Wir sichten eingehende Bewerbungen laufend und empfehlen eine frühzeitige Bewerbung.
Für Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Geraldine Endrizzi, Director Human Resources.
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