Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung Personalservice, idealerweise zum 1. September 2024

eine*n Personalsachbearbeiter*in (w/m/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden)

befristet als Mutterschutzvertretung mit einer sich anschließenden Elternzeit voraussichtlich bis Jahresende 2025.
Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung (). Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 500 Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter*innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert*innen und Entscheider*innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.
Die Abteilung Personalservice nimmt am WZB als interne Dienstleisterin klassische Personalaufgaben in den Feldern Recruiting, Personalverwaltung, Entgeltabrechnung, Grundsatzfragen und Dienstreisen wahr. Aktuell bereiten wir ein umfangreiches Digitalisierungsprojekt vor und bieten Ihnen die Möglichkeit, bei der Einführung mitzuwirken.

Ihre Aufgaben

Eigenständige ganzheitliche Bearbeitung von Personalangelegenheiten:

• Vorbereitung unterschriftsreifer Anstellungsverträge, insbesondere unter Berücksichtigung der rechtlichen Gegebenheiten einer Forschungseinrichtung
• softwaregestützte Zahlbarmachung der Bezüge
• Bearbeitung sämtlicher Vorgänge des Personalwesens
• Führung von Personal- und Gehaltsakten
• Mitarbeit bei der Erstellung von Personalstatistiken (z.B. für die Schwerbehindertenabgabe, den Jahresabschluss, externe Prüfungen)
• Beratung der Beschäftigten in allen sie betreffenden Personalfragen, zum Teil in englischer Sprache
• Zusammenarbeit mit Gremien und externen Dienstleistern
• Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen des Personalservice