PMO / Projekt Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Service- und Projektmanager bei der Projektdurchführung
• Verwaltung von Aufträgen, Planungen und Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen
• Organisation und Koordination von Meetings
• Fortlaufendes Projekt-Reporting und -controlling
• Führung von Protokollen und Todo-Listen
• Erstellung von Präsentationen, Standardberichten und Auswertungen
• Durchführung von Mitarbeiter On-/Deboarding
• Terminkoordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Leitung kleinerer (Teil-)Projekte

Ihre Qualifikationen

• Freundliches, gepflegtes und zuvorkommendes Auftreten, auch im Umgang mit schwierigen Kunden
• Ausgeprägte Teamorientierung gepaart mit Selbständigkeit und sicherem Auftreten
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
• Analytisch-methodisches und strukturiertes Denken sowie Kreativität und Organisationsfähigkeit
• Ergebnis- und Lösungsorientierung
• Erste Erfahrung im Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint)
• Grundlegende Kenntnisse von Standard-IT Systemen und Komponenten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
• Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
• Sicherheit durch den fairen Tarifvertrag des iGZ-DGB

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.