politische*r Referent*in Ablauforganisation

politische*r Referent*in Ablauforganisation

• Vollzeit
• Hybrid
• Keithstraße 1, 10787 Berlin, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 11.10.24

Ansprechpartner

Ines Bruns Referatsleiterin Personal BVV
Der Deutsche Gewerkschaftsbund (DGB) steht für eine solidarische Gesellschaft. Er ist die Stimme der Gewerkschaften gegenüber den politischen Entscheidungsträgern, Parteien und Verbänden in Bund, Ländern und Gemeinden. Er koordiniert die gewerkschaftlichen Aktivitäten.
Der Deutsche Gewerkschaftsbund sucht zum 01.12.2024 eine*n politische Referent*in (d/w/m) für die Abteilung Organisationsmanagement und IT, befristet bis zum 31.12.2026.

Gegenstand der Stelle

• Allgemeine Organisation/ digitale Ablauforganisation

Ihre Aufgaben

• Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Projekten für die digitale Ablauforganisation des DGB
• Betreuung der Konferenzmanagement-Software vor und bei Veranstaltungen im Rahmen der anstehenden Organisationswahlen
• Betreuung des ebenenübergreifenden Adressmanangements im DGB und der dafür eingesetzten Software
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Tools zur Verbesserung der Ablauforganisation im DGB
• Mitarbeit bei der Datenschutzdokumentation
• Entwicklung und Begleitung von Schulungskonzepten
• Übernahme weiterer Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium an FH oder Universität, in einem sozialwissenschaftlichen Fach oder im Bereich IT und Digitalisierung bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse der Strukturen des DGB und seiner Gewerkschaften oder vergleichbarer Organisationen
• Umfangreiche Erfahrungen in Projektmanagement und Prozesssteuerung
• Erfahrungen mit Konzeption, Planung und Umsetzung von digitalen Projekten und deren Datenschutzaspekten
• Umfangreiche Erfahrungen im Bereich Microsoft 365
• Umfangreiche Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken
• Einschlägige Berufserfahrung
• Komplexe Methoden-, Problemlösungs- und Organisationskompetenzen
• Hohe Kooperations- und Kommunikationskompetenz insbesondere im Rahmen von Verhandlungen und außenwirksamen Tätigkeiten

Wir bieten

• eine Aufgabe mit Sinn und hohem gesellschaftlichen Mehrwert
• attraktive Arbeitsbedingungen (bei Vollzeit: 37-Stunden-Woche, 31 Tage Urlaub [+ 10 Tage Arbeitszeitverkürzungstage], gute Bedingungen zur Vereinbarung von Beruf und Familie, umfangreiche Sozialleistungen)
• gute Bezahlung (Entgeltgruppe 07, DGB Entgeltsystem)
• strukturierte Einarbeitungsphase
• ausgezeichnetes Weiterbildungsprogramm
• Gesundheitsticket
• Firmenhandy und Dienstlaptop
• Mobilitätszuschuss

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten!
Dabei spielen Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen/ Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung für uns keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.
Bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation werden Menschen mit Behinderung vorrangig berücksichtigt.
Schriftliche Bewerbungen bitten wir bis spätestens 01.11.2024 zu senden.
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