Produktionsleiter*in (d/m/w)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Produktionsleiter*in (d/m/w) Produktionsleiter*in (d/m/w)KopfbereichArbeitKulturmanager/inProduktionsleiter*in (d/m/w)Stiftung Humboldt Forum im Berliner SchlossVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Berlinab sofortbefristet bis 21.04.2025HeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD-Bund EG11

Der Bereich Disposition und Produktion ist betraut mit der dispositorischen und produktionstechnischen Gesamtsteuerung der Veranstaltungsaktivitäten und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Produktionsleiter*in (d/m/w)

Ihre Aufgaben

Sie sind zuständig für die Absprachen und die Kommunikation mit (internationalen) Gästen und Kompanien, zu den Spielorten sowie bereichsübergreifend mit dem technischen Veranstaltungsmanagement, dem Besucherservice/Ticketing, Marketing und Digitales, den beteiligten Akteur*innen des Humboldt Forums, der Akademie sowie der Service GmbH zur Organisation, Durchführung und Sicherstellung des gesamten Vorstellungs- und Veranstaltungsbetriebes inkl. entsprechender Personalplanung und -anleitung.
Sie führen eigenständig Projekte durch inkl. Budgetaufstellung und -kontrolle in Abstimmung mit der Bereichsleitung.
Sie sind verantwortlich für die organisatorische Durchführung diverser Veranstaltungs- und Vorstellungsformate in allen künstlerischen und wissenschaftlichen Sparten.
In Absprache mit der Bereichsleitung verantworten Sie die Betreuung, die Organisation und die Kommunikation von Kooperationen mit externen Veranstaltungspartnerinnen inkl. Aushandelns von Kooperationsbedingungen mit Veranstaltungs- und Kooperationspartnerinnen.
Sie beaufsichtigen Vergabeverfahren an Fremdfirmen für die künstlerische Ausstattung und Realisierung von Vorstellungen, Veranstaltungen und Produktionen und leiten der Assistenzpersonal in der Vorbereitung der Vergaben an.
In Zusammenarbeit mit der entsprechenden Bereichsleitung resp. der Service Gesellschaft, ermitteln Sie den Bedarf an Service- und Sicherheitspersonal, kommunizieren mit ihm und leiten es an.
Sie erstellen und übermitteln technische Umsetzungs- und Anforderungskonzepte in Absprache mit künstlerischem Personal und technischem Veranstaltungsmanagement für alle Vorstellungen, Veranstaltungen, Produktionen, Reihen oder Vermietungen.

Ihr Profil

Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Kulturmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
Sie verfügen über fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Produktionsleitung / Disposition in einem komplexen Kultur- oder Festivalbetrieb.
Sie haben Erfahrungen in den Gebieten Vertragswesen, Budgetierung, Vergabe und Projektmanagement.
Sie arbeiten selbstständig, teamfähig und genau, um verschiedene Projekte gleichzeitig zu koordinieren. Sie sind kommunikationsfähig und verfügen über lösungsorientiertes Planungs-und Organisationsgeschick.
Sie haben Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in technischen Prozessen innerhalb einer künstlerischen Produktion.
Ihr Umgang mit den gängigen MS-Office und Internet-Anwendungen ist routiniert. Sie haben zudem sichere Kenntnisse im Umgang mit einer führenden Dispositionssoftware im Kulturbetrieb.
Sie sind dazu bereit, auch an Abenden, Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten.
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch und vorzugsweise einer weiteren Fremdsprache runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

Ein inspirierendes, kreatives und offenes Arbeits- und Kommunikationsumfeld mitten im Herzen Berlins
Arbeiten in einem motivierten Team
Sichere Bezahlung und Vorzüge tarifvertraglicher Konditionen des TVöD Bund (39 Std. Woche bei Vollzeit/30 Tage Urlaub etc.)
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unterschiedliche Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Mitarbeiter*innen-Rabatt in Cafés und Restaurants des Humboldt Forums
Kostenloser Zugang zu Ausstellungen und ausgewählten Veranstaltungen im Humboldt Forum
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Zuschuss zum Firmenticket
und ein Team, das sich auf Sie freut!

Die Vergütung erfolgt unter Anwendung des TVöD-Bund für die Entgeltgruppe 11. Die Besetzung der Stelle erfolgt in Vollzeit für die Mutterschutz-/Elternzeit-vertretung bis voraussichtlich 21.04.2025. Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, gleich Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts, Alters oder einer Beeinträchtigung. Bewerbungen von nicht-deutschen Muttersprachler*innen sowie Menschen mit gesellschaftlichen Marginalisierungsperspektiven sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Qualifikation werden Bewerbungen von Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung besonders berücksichtigt.
Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Mathieu Davenne (Personal) unter bewerbung@humboldtforum.org. Ihr Bewerbungsanschreiben richten Sie bitte an Mary Aniella Petersen (Bereichsleiterin).
Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Lust darauf ein Teil der Stiftung Humboldt Forum zu werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis einschließlich 07.07.2024 über den untenstehenden Link.
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