Project Manager for B2B Events

Project Manager for B2B Events

Temporary, Full-time · Germany (Berlin)

Read job description in: German DE
English

Rollenzusammenfassung

Du möchtest spannende Events mitgestalten und in einem motivierten Umfeld die Zukunft der Lebensmittelbranche verändern? Als Projektmanager (all genders) für B2B Events bei ProVeg erwarten dich vielfältige Projekte, Konferenzen und Veranstaltungen, die deine Kreativität, dein Organisationstalent und dein Engagement fordern.
Du verhandelst mit Partner*innen, entwickelst neue Eventformate und steuerst die gesamte Planung und Umsetzung. Dabei bringst du Erfahrung im Eventmanagement mit und kennst dich idealerweise im Bereich “Alternative Proteins” aus.

Infos zur Stelle

Abteilung: DE Corporate Institutional Engagement
Ort: Berlin, Germany
Wochenstunden: 32-40h

Aufgaben

Projektmanagement

• Entwicklung innovativer Eventformate gemeinsam mit unseren Partner*innen
• Konzeption des Programms und inhaltliche Gestaltung in Zusammenarbeit mit dem Team
• Detaillierte Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen inklusive der Erstellung und Überwachung von Projektplänen, Budgets und Timelines
• Koordination von Rechnungsprozessen für externe Starkeholder in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung

Event-Logistics

• Sponsorenmanagement: eigenständige Akquise und Betreuung von Sponsoren sowie Umsetzung vereinbarter Leistungen
• Location-Management: Recherche, Auswahl und Verhandlung von Veranstaltungsorten (online/offline)
• Koordination von Dienstleistern: Angebotseinholung und Umsetzung der Dienstleistungen(z. B. für Gästemanagement-Tools, Technik oder Catering)
• Speaker- und Gästemanagement: Koordination der Speaker*innen, Sponsor*innenund Aussteller*innen, sowie Reiseplanung und Buchungen für Referenten
• Eventdurchführung vor Ort: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor Ort (z.B. technische Einrichtung, Betreuung von Beteiligten)

Kommunikation

• Überwachung aller kommunikationsbezogenen Aufgaben rund um die Events
• Zusammenarbeit mit dem Web-Team zur Pflege und Weiterentwicklung von Event-Websites

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium (z. B. BWL, Nachhaltigkeitsmanagement, nachhaltige Ernährungssysteme etc.) bestenfalls mit Schwerpunkt auf Projektmanagement oder Eventmanagement
• Mindestens 2 - 5 Jahre Berufserfahrung im Projekt- oder Eventmanagement
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus)
• Kreativität, um innovative Ideen überzeugend darzustellen
• Ausgeprägte Projektplanungs- und Verhandlungskompetenz
• Grundkenntnisse im Eventmarketing
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Positive, proaktive und begeisterungsfähige Arbeitseinstellung
• Flexibilität und absolute Hands-on-Mentalität
• Identifikation mit der Mission und Vision von ProVeg

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten
• 25 Tage Basisurlaub (FTE) plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich mehr (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen dazu “gekauft” werden)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team.
• Starker Fokus auf die persönliche Entwicklung und ein ausgewiesenes Weiterbildungsbudget.
• Bereitstellung eines Arbeitslaptops und Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten.
• Achtsamkeitsprogramm - kostenloses Headspace-Konto.
• Wir sind ein inklusiver Arbeitsplatz für unsere vielfältigen Mitarbeiter*innen auf der ganzen Welt und ermutigen jede*n in unserer Organisation, ihr ganzes Wesen in die Arbeit einzubringen.
• Und last but not least: Werde Teil eines großartigen Teams und arbeite mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für Menschen, Tiere und unseren Planeten sind!

Wann?

Startdatum: ab 1.02.2025
Bewerbungsdeadline: offen bis zur Besetzung

Weitere Informationen

Die nächsten Schritte umfassen:

• Screening der Bewerbungsunterlagen
• Erster Videocall mit People and Culture (ca. 30min)
• Online-Probeaufgaben
• Ein zweites Onlineinterview mit dem Team (ca. 1h)

Apply for this job

Über uns

ProVeg International ist eine Ernährungsorganisation, die sich für die Transformation des globalen Ernährungssystems einsetzt. Unsere Mission ist, bis 2040 weltweit 50 % der Tierprodukte durch pflanzliche und kultivierte Nahrungsmittel zu ersetzen.
ProVeg arbeitet mit allen relevanten Akteuren am Übergang zu einem Ernährungssystem, in dem sich alle für genussvolles und gesundes Essen entscheiden, das gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten ist.
ProVeg hat den „Momentum for Change“-Preis der Vereinten Nationen erhalten und arbeitet eng mit den wichtigsten UN-Organisationen für Ernährung und Umwelt zusammen.
Wir haben den Status eines Ständigen Beobachters der UN-Klimarahmenkonvention (UNFCCC), dem Weltklimarat (IPCC) und des Übereinkommens über die biologische Vielfalt (CBD) sowie beratenden Status beim Wirtschafts- und Sozialrat der Vereinten Nationen (ECOSOC). Zudem sind wir bei der UN-Weltversammlung (UNEA) akkreditiert.
Mit Büros in 14 Ländern auf 5 Kontinenten und mehr als 220 Mitarbeitenden erzielt ProVeg eine globale Wirkung.
Diversity Statement
ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Geflüchtetenhintergrund, genetischer Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. People of Colour, Frauen, Menschen mit Behinderung, Mitglieder von LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, Geflüchtete und Menschen die mit HIV leben werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
Im Jahr 2020 hat ProVeg die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt.
Im Jahr 2022 hat ProVeg beim PRIDE Index, dem LGBTIQ+ Diversity Performance Index, 88,1 % erreicht und liegt damit über 20 Prozentpunkte über dem Gesamtdurchschnitt von 67,9 %.
Datenschutzhinweise für Bewerber:innen
Mehr Informationen über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten als Bewerber*in bei ProVeg e.V. erhältst du hier auf Deutsch und auf Englisch. Für Bewerbungen bei ProVeg International findest du die Informationen hier auf Deutsch und auf Englisch.

Role Summary

Are you eager to shape exciting events and help redefine the future of the food industry in a motivated and forward-thinking environment? As Project Manager (all genders) for B2B Events at ProVeg, you’ll lead diverse projects, conferences, and events that challenge your creativity, organizational skills, and dedication.
You’ll negotiate with partners, develop innovative event formats, and oversee their full planning and execution. Ideally, you bring experience in event management and are familiar with the “Alternative Proteins” sector.

Job Details

Department: CIE
Location: Berlin, Germany
Hours: 32-40 h per week

Responsibilities

Project Management:

• Develop innovative event formats in collaboration with partners
• Conceptualize event programs and define key content with the team
• Plan, execute, and evaluate events, including creating and monitoring project plans, budgets, and timelines
• Coordinate invoicing processes for external stakeholders in close collaboration with the finance team

Event Logistics

• Sponsor Management: Independently acquire and manage sponsors while implementing agreed-upon sponsor deliverables
• Venue Management: Research, select, and negotiate with venues (online or offline)
• Service Provider Coordination: Manage suppliers for tools, technology, catering, and other services, from offer requests to implementation
• Speaker and Guest Management: Coordinate with speakers, sponsors, and exhibitors, including travel planning and bookings for speakers
• On-site Event Execution: Ensure smooth event operations, including technical setup and on-site support for all participants

Communication

• Oversee all event-related communication tasks
• Collaborate with the web team to maintain and enhance event websites

Qualifications

• Completed professional training or university degree (e.g., Business Administration, Sustainability Management, Sustainable Food Systems) ideally with a focus on project or event management
• 2-5 years of professional experience in project or event management
• Excellent verbal and written skills in both German and English (additional languages are a plus)
• Creativity and the ability to present innovative ideas convincingly
• Strong project planning and negotiation skills
• Basic understanding of event marketing
• Outstanding organizational skills with a keen eye for detail
• Positive, proactive, and enthusiastic work attitude
• Flexibility and a hands-on mentality
• Alignment with ProVeg’s mission and vision

Benefits of working with us

• Flexible working hours with the option of compensating overtime with time off.
• Flexible home office options
• 25 days basic holiday (FTE) plus one additional day of holiday per year (additional days of holiday can be "bought" via small salary adjustments).
• A respectful working atmosphere in a highly motivated team.
• A strong focus on personal development and a designated training budget.
• Provision of a work laptop and access to a well-equipped office in Berlin Tiergarten.
• Mindfulness programme - free Headspace account.
• We are an inclusive workplace for our diverse employees around the world and encourage everyone in our organisation to bring all aspects of themselves to work.
• And last but not least: Join a great team and work with us to create a world where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all people, animals and our planet!

When?

Start: asap
Application deadline: open until filled

Further information

The next steps may include:
1. First Screening
2. Videocall with People and Culture (about 30mins)
3. Online Trial Task
4. A second team interview (about 1hr)
Apply for this job

About us

ProVeg International is a food awareness organisation working to transform the global food system by replacing 50% of animal products globally with plant-based and cultivated foods by 2040.
ProVeg engages with all relevant stakeholders to create a food system where everyone chooses delicious and healthy food that is good for all humans, animals, and our planet.
ProVeg has received the United Nations’ Momentum for Change Award and works closely with key UN food and environment agencies.
ProVeg creates global impact, with offices in 14 countries across five continents and more than 220 employees.
Diversity Statement
ProVeg is committed to equal opportunity in employment for all, regardless of ethnic origin, religion, skin color, gender, age, national origin or ancestry, refugee background, genetic information, disability, marital status, parental status, pregnancy, sexual orientation, HIV status, gender identity, or gender expression. People of Color, women, individuals with disabilities, members of LGBTQIA+ communities, older adults, refugees, and people living with HIV are explicitly encouraged to apply.
In 2020, ProVeg signed the Diversity Charter, a self-commitment and association dedicated to promoting a prejudice-free work environment.
In 2022, ProVeg achieved a score of 88.1% on the PRIDE Index, the LGBTIQ+ Diversity Performance Index, which is over 20 percentage points higher than the overall average of 67.9%.
Data Protection Information for Applicants
More information about the processing of your personal data during your application at ProVeg e.V. can be found here in German and English. If you are applying at ProVeg INT, more Information can be found here, available in German and English.
Apply for this job

Your application

We are happy about your interest in ProVeg. Please send us your application using the following form:
I hereby confirm that I have read and understood the .*
Uploading document. Please wait.
Send application Please add all mandatory information with a * to send your application.
Cancel