Project Support Officer (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Finanzielle Administration: Abrufbestellungen anlegen, Bestellanforderungen anlegen, Rechnungen bearbeiten (SAP), Wareneingänge buchen, Dienstleisterportal Freigabe
• Dokumentenverwaltung: SharePoint Projektseite erstellen, SharePoint Bibliotheken/Ordner anlegen und verwalten, Berechtigungsstruktur verwalten, Berechtigungsmatrix verwalten, Archivierung von Dokumenten und SharePoints
• Organisatorisches und Administratives: (IT) Einweisung und Verwaltung externer Mitarbeitender, Projektstruktur verwalten, Kontakt- und Abwesenheitslisten verwalten (SharePoint, Excel), Monthly Business Report: Risk Reporting

Ihre Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem administrativen oder kaufmännischen Beruf
• Du besitzt Kenntnisse in administrativen Tätigkeiten und hast Erfahrungen beim Arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS-Office 365, MS-Share Point, MS-Teams, etc.
• Du bist ein Organisationstalent, teamorientiert und kooperativ
• Du hast Spaß an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
• Erfahrung in der Arbeit mit SAP PM und finanzieller Administration sind von Vorteil
• Für diese Stelle ist eine regelmäßige Präsenz von ca. 4 Tagen die Woche im Büro erforderlich

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• 37 Stundenwoche und Überstundenregelung durch Zeiterfassung
• Herausfordernde Projektinhalte
• Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen

Über Hays:

Wir wissen, dass gute Schulbildung einen wichtigen Grundstein für den erfolgreichen Berufsweg legt. Daher möchten wir qualifizierten Lehrkräften den Zugang zu staatlichen Schulen und Bildungseinrichtungen in Deutschland ermöglichen. Wir vermitteln sowohl die Lehrkräfte, die eine Lehrerausbildung in Deutschland erworben haben, als auch diejenigen, die ihre Ausbildung inländisch oder im Ausland erlangt haben. Dabei begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses: Wir prüfen Ihre sprachlichen und fachlichen Kompetenzen, finden basierend darauf eine passgenaue Stelle und bereiten Sie auf Ihr Job-Interview vor. Wir vermitteln Lehrkräfte fachübergreifend und bundesweit: Mathematik, Kunst, Sport, Sprachen, Geographie, Musik, Physik, Recht, Ethik und Religion, Chemie, Biologie und Wirtschaft - in unserem Portfolio finden Sie die Stelle, die genau zu Ihren Qualifikationen passt. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von passenden Positionen und von unserer persönlichen Beratung - ganz kostenfrei. Wir freuen uns auf Sie!