Projektassistenz im Forschungsmanagement (w/m/d)
Die MSB Medical School Berlin - Hochschule für Gesundheit und Medizin ist eine private, staatlich anerkannte Hochschule für Gesundheit und Medizin in Berlin-Wilmersdorf. Die Hochschule wurde 2012 gegründet und bietet an drei Fakultäten eine Vielzahl an Bachelor- und Masterstudiengängen sowie den Staatsexamensstudiengang Humanmedizin an.
Die Arbeit an der MSB ist bestimmt durch interdisziplinäres, professionelles und komplexes Denken und Handeln, das Streben nach Innovation und Qualität sowie die Fokussierung auf Motivation und Talent. An allen Fakultäten der Hochschule wird Wert daraufgelegt, ein professionelles und konstruktives Miteinander zu leben und gemeinsam zu wachsen.
Die MSB ist Teil eines Hochschulverbunds, zu dem auch die BSP Business and Law School mit Standorten in Berlin und Hamburg, die HMU Health and Medical University in Erfurt und Potsdam, sowie die MSH Medical School Hamburg mit Sitz in der Hamburger HafenCity gehören.
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir als Unterstützung für unser Team eine Projektassistenz (w/m/d) im Forschungsmanagement.
Ihre Aufgaben
Das Referat Forschungsmanagement unterstützt die Wissenschaftler:innen der MSH und des Hochschulverbunds bei der Durchführung von Drittmittelprojekten. Wir betreuen dabei mehr als 120 laufende Projekte begleiten den gesamten Drittmittelprozess von der Wahl der richtigen Förderlinie, über die Beantragung und die Initiierungsphase eines Forschungsvorhaben, weiter über jährliche Reportinganforderungen bis hin zum Projektabschluss und übernehmen dabei sowohl Aufgaben in der allgemeinen Projektkoordination als auch aus dem Controlling. Als Projektassistenz (m/w/d) umfassen Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im Drittmittelcontrolling (Rechnungsverarbeitung, Vorbereitung von Zahlungsanforderungen und Verwendungsnachweisen)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kooperations- und Förderverträgen
- Allgemeine Zuarbeiten zum Berichtswesen (Verarbeitung von Abfragen, Datenaufbereitung für Forschungsberichte und Akkreditierungen)
- Operative Aufgaben in der Nachwuchsförderung (Terminkoordination und Anmeldeverwaltung der hochschulinternen Weiterbildungsangebote)
Die Stelle ist mit einem klaren Entwicklungsanspruch konzipiert: Nach einer maximal zweijährigen Phase als Projektassistenz (m/w/d) sollen Sie als Projektmanager:in einzelne Bereiche des Forschungsmanagements selbstständig betreuen.
Arbeitsorte sind an unserem Standort in der Rüdesheimer Straße sowie in Berlin Lankwitz vorgesehen.
Ihr Profil
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Sozi-alwissenschaften, Gesundheitswissenschaften, Erziehungswissenschaften oder einen ver-gleichbaren Abschluss.
- Sie verfügen über erste praktische Erfahrungen durch einschlägige anspruchsvolle Praktika oder studienbegleitende Berufstätigkeit. Eine Tätigkeit als studentische Hilfskraft in einem vergleichbaren Bereich einer Hochschule wäre vorteilhaft.
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement, Leistungswillen und Entscheidungsfreude.
- Sie verfügen über analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und gewissenhaft - auch in Phasen höheren Arbeitsaufkommens.
- Sie haben Spaß an der Arbeit mit Studierenden und gehen serviceorientiert auf deren Bedürfnisse und Entwicklungsziele ein. Ein sicherer und freundlicher Umgang mit jungen Menschen, Lehrenden, Kunden und Partnern ist für Sie selbstverständlich.
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Formulierungsfähigkeiten setzen wir ebenso voraus wie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Wir bieten
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit,
- eine herausfordernde Aufgabe mit entsprechender Verantwortung, Gestaltungsspielraum und einer persönlichen Entwicklungsperspektive,
- ein dynamisches und stark wachsendes Umfeld in einer privaten Hochschule mit zukunftsorientierten Dienstleistungen,
- Zuschuss zum Deutschlandticket und
- Teilnahme am Corporate benefits Programm: Attraktive Firmenrabatte und Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen.
Ihre Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvor-stellungen senden Sie uns bitte in digitaler Form an i.renken-olthoff@medicalschool-berlin.de
MSB Medical School Berlin -
Hochschule für Gesundheit und Medizin
Frau Ilona Renken-Olthoff
Rüdesheimer Str. 50 | 14197 Berlin
Tel. 030 7668375-600
[www.medicalschool-berlin.de]()
