Projektassistenz (m/w/d)

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Stel­len­aus­schrei­bung

Stel­len­aus­schrei­bung

Die FH Finn­holz GmbH & Co. KG Abt. Stakline - Fenster, Türen und Verschat­tung ist ein führendes Unter­nehmen für Fenster‑, Türen‑, Fassaden- und Sonnen­schutz­lö­sungen. Mit Sitz in Berlin und bundes­weiten Einsätzen bieten wir indi­vi­du­elle, maßge­schnei­derte Produkte, die höchste Quali­täts­an­sprüche erfüllen. Unser Port­folio deckt die gesamte Band­breite ab, von hoch­wer­tigen Fens­ter­sys­temen bis hin zu inno­va­tivem Sonnenschutz.
Mit modernen Arbeits­plätzen, flexi­blen Arbeits­zeiten und einer 4‑Tage-Woche bieten wir eine opti­male Work-Life-Balance. Regel­mä­ßige Team­be­spre­chungen, Weiter­bil­dungen und soziale Veran­stal­tungen - wie Sommer­feste und Weih­nachts­feiern - sind für uns selbst­ver­ständ­lich. Wir sind stolz darauf, von Focus Money als Top-Arbeit­geber Mittel­stand ausge­zeichnet zu sein und bei kununu eine Weiter­emp­feh­lungs­rate von 100% zu haben. Unsere offene und team­ori­en­tierte Unter­neh­mens­kultur macht uns zu einem attrak­tiven Arbeitgeber.
Weitere Infor­ma­tionen zu unserem Abtei­lungs­port­folio findest du unter www.stakline.de. Allge­meine Infor­ma­tionen zur FH-Gruppe sind unter www.fh-finnholz.com abrufbar.
Werde Teil unseres Teams und unter­stütze uns in Berlin als:

- Erfah­rene Projekt­as­sis­tenz (m/w/d) -

Was du mitbringst

• Abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Ausbil­dung oder tech­ni­sche Quali­fi­ka­tion, idea­ler­weise im Bauwesen oder verwandten Berei­chen (z.B. Bürokauffrau/mann, Baukaufmann/frau)
• Gültige Fahr­erlaubnis der Klasse B wichtig, da gele­gent­liche Baustel­len­be­suche notwendig sind
• Mindes­tens fünf Jahre Berufs­er­fah­rung im Projekt­ma­nage­ment oder als Projekt­as­sis­tenz, idea­ler­weise im Bau- oder Handwerksbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und bran­chen­spe­zi­fi­schen EDV-Systemen (z.B. CAD-Erfah­rung von Vorteil)
• Ausge­prägtes Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent, gepaart mit einer struk­tu­rierten, ergeb­nis­ori­en­tierten Arbeitsweise
• Kommu­ni­ka­ti­ons­stärke und Verhand­lungs­ge­schick im Umgang mit Kunden, Subun­ter­neh­mern und internen Teams
• Team­fä­hig­keit sowie die Fähig­keit, eigen­ständig und lösungs­ori­en­tiert zu arbeiten
• Durch­set­zungs­ver­mögen, hohe Eigen­in­itia­tive und Zuverlässigkeit

Deine Aufgaben

• Unter­stüt­zung der Projekt­lei­tung bei der Planung, Kalku­la­tion, Ange­bots­er­stel­lung und Durch­füh­rung von Projekten rund um Fenster‑, Fassaden- und Sonnenschutzlösungen
• Abstim­mung mit Kunden, Subun­ter­neh­mern und internen Teams, um die reibungs­lose und termin­ge­rechte Umset­zung der Projekte sicherzustellen
• Unter­stüt­zung bei der Verwal­tung und Bear­bei­tung von Projekt­un­ter­lagen, einschließ­lich der Vorbe­rei­tung und Nach­be­rei­tung von Bespre­chungen und Projektdokumentation
• Pflege von Projekt­listen, Rech­nungs­prü­fung und ‑bear­bei­tung sowie allge­meine Büroorganisation
• Nach­ver­fol­gung von Projekt­schritten, Fristen und Abnahmen
• Unter­stüt­zung bei der Kontrolle von Umset­zungs­maß­nahmen hinsicht­lich Qualität und Kosten, inkl. laufender Abstim­mung mit den Teams vor Ort und der Projektleitung
• Enge Zusam­men­ar­beit mit der jewei­ligen Baulei­tung bei der Opti­mie­rung der Arbeits­pro­zesse und der Einhal­tung von Qualitätsstandards

Was wir dir bieten

• Vier-Tage-Woche (36 Stunden) bei vollem Gehalt
• 6 Wochen Urlaub
• Flache Hier­ar­chien und eine ange­nehme Arbeitsatmosphäre
• Inter­es­sante und anspruchs­volle Projekte
• Flexible Arbeits­zeiten und leis­tungs­ge­rechte Vergütung
• Gute Arbeits­be­din­gungen in einem moti­vierten Team
• Jähr­liche Mitarbeitergespräche
• Firmen­ver­an­stal­tungen und - ausflüge
• Betrieb­liche Altersvorsorge
• Betrieb­liche Krankenversicherung

Haben wir Dein Inter­esse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussa­ge­kräf­tige und umfas­sende Bewer­bung unter Angabe Deines frühest­mög­li­chen Eintritts­ter­mins und Deinen Gehaltsvorstellungen!
Per E‑Mail an:
Julia Blumen­thal | bewerbungen@fh-finnholz.de
Du möch­test zusätz­liche Infor­ma­tionen zu dieser Stelle? Dann ruf uns an - unter +49 (0)5483-7394-25 beant­wortet Julia Blumen­thal gern Deine Fragen.