Projektassistenz (m/w/d)

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Projektassistenz (m/w/d)
in Berlin
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du übernimmst die Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen und Besprechungen inklusive der Vor- und Nachbereitung
• die Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen für die Bereichsleitung und das Führungsteam, obliegen Dir
• Du bist die Ansprechperson für Anfragen und Auskünfte, insbesondere für administrative (z. B. zeitwirtschaftliche) Fragestellungen, in der systemseitigen Erfassung von Daten sowie der Reisekostenabrechnung
• Du arbeitest mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen (SAP) zusammen, einschließlich in der Abrechnung von Leistungen, es handelt sich hierbei u.a. um Bestellanforderungen, Leistungserfassungen samt Monitoring
• Du bist Key User und in einer Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen
• weiterhin unterstützt Du bei der Erstellung und Einführung von Sonderprojekten im Bereich

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) sowie einschlägige Berufserfahrung, z. B. als Projektassistenz (m/w/d) in einem vergleichbaren Umfeld mit
• erste Kenntnisse der Energiewirtschaft kommen Dir zugute
• Du arbeitest versiert mit den MS Office-Produkten und bringst SAP-Kenntnisse mit
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ergänzen Deinen Lebenslauf
• Du bringst ein sehr gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten mit
• der professionelle Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen sind für Dich selbstverständlich
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit rundet Dein Profil ab

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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands. Wir haben Jobs in vielen renommierten Industrieunternehmen und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
"MACHT DOCH WAS IHR WOLLT!"