Stellenangebot ID: 33505
SiBa Wirtschaftskanzlei GmbH Friedrichstraße 171 10117 Berlin, Deutschland https://siba-wirtschaftskanzlei.de
Ansprechpartner:in Koch
SiBa Wirtschaftskanzlei GmbH
Projektkoordination und Managementassistenz
Stellenangebot: Projektkoordination und Managementassistenz
Projektkoordination und Managementassistenz ab 32 Stunden / Woche
Unsere Dienstleistung besteht in der Abwicklung komplexer Vorgänge im Bereich der Kapitalgesellschaften für unsere Geschäftskunden. Dazu gehören die Gründung und der Verkauf von Kapitalgesellschaften mit allen damit verbundenen Dienstleistungen.
Für unser Büro in Berlin Zehlendorf suchen wir Unterstützung bei folgenden Aufgaben:
Vorbereitung und Durchführung der Gründung von Kapitalgesellschaften
Bearbeitung von Kundenprojekten vom Auftragseingang bis zur vollständigen Abwicklung
Korrespondenz mit Kunden und Koordination von Partnern
Kontoeröffnung, steuerliche Anmeldung, Gewerbeanmeldung für Kapitalgesellschaften
Vorbereitung von Notarterminen, Kommunikation mit dem Notariat
Umgang mit dem Registerportal, dem Transparenzregister und anderen Plattformen
Bearbeitung von Rechnungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
Es ist notwendig, sich in bestehende Rahmenbedingungen der umfangreichen Auftragsabwicklung einzuarbeiten und sich die Grundlagen und fachspezifischen Kenntnisse anzueignen. Geistige Flexibilität, Lernfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe sind daher erforderlich.
Hierfür erachten wir folgende Kenntnisse, Erfahrungen und persönliche Eigenschaften als unabdingbar:
Angenehme Umgangsformen mit Kollegen und nationalen und internationalen Kunden
Langjährige praktische Computer-Erfahrung u.a. Windows 11, Excel-Kenntnisse: Formeln, Formatierung, Word: Briefe, Dokumente, Formatierung, Internet
Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen
Sehr gute deutsche Rechtschreibung (korrespondenzsicher)
Eigenständige Abwicklung von Kundenprojekten
Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diese zusätzlichen Kenntnisse und Erfahrungen sind von Vorteil:
Erfahrung mit Rechnungsstellung, Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen
Erfahrung mit dem papierlosen Büro (Scannen, Cloud-System)
Kenntnisse im Rechnungswesen
Grundlegende Kenntnisse der Buchhaltung
Erfahrung im Umgang mit Bankkonten: Einrichtung, Identifizierung, Überweisung
Kenntnisse, die Sie bei uns erwerben werden:
Kenntnisse über Kapitalgesellschaften: GmbH, UG, AG, Gründung einer Kapitalgesellschaft, Satzung, Gesellschafter, Geschäftsführer
Umgang mit notariellen Urkunden: Satzung, Handelsregisteranmeldung, Registerportal, Gesellschafterliste, Umgang mit dem Transparenzregister
Grundkenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens: Bilanz, Umsatzsteuer, Steuerbescheide
Unternehmensorganisationen: Steuerbüro, Lohnbüro, IHK, Berufsgenossenschaft, GEZ
Was Sie mitbringen sollten:
hohe Lern- und Leistungsbereitschaft, den Willen, neue Informationen aufzunehmen, umzusetzen und zu lernen
die Fähigkeit, selbständig und im Team zu arbeiten
zuverlässiges und genaues Arbeiten
strukturiertes Vorgehen und gleichzeitig zielgerichtetes Arbeiten
gepflegtes Auftreten
Warum Sie bei uns arbeiten sollten?
Wir sind ein kleines Team und gehen freundlich und respektvoll miteinander um
Wir arbeiten Sie gründlich ein, Sie haben die Möglichkeit, neue Wissensgebiete kennen zu lernen und sich weiterzuentwickeln
Wir können Ihnen ein attraktives, überdurchschnittliches Gehalt anbieten
Sie sind Teil unseres Erfolges und wir können stetiges Wachstum erzielen
Gute Verkehrsanbindung (Nähe S-Bahn Zehlendorf)
Sie können Ihre Computerkenntnisse erweitern, da Ihnen ein technischer Ansprechpartner zur Verfügung steht
Sie können mit der Zeit größere Verantwortung übernehmen, u.a. selbständige Projektleitung und Entlastung der Geschäftsführung
Wir bieten eine großzügige Raumgestaltung, angenehme Atmosphäre und gute Arbeitsplatzausstattung
Kostenlose Getränke sind bei uns selbstverständlich
Grundsätzlich besteht nach Absprache freie Zeiteinteilung für 4 bis 5 Tage pro Woche.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich elektronisch in deutscher Sprache per E-Mail an jobs@siba-wirtschaftskanzlei.de. Unterlagen per Post können wir leider nicht zurücksenden.
Bitte senden Sie uns keine Anfragen und Bewerbungsunterlagen, die sich nicht auf diese Stellenausschreibung beziehen und auch nicht dafür geeignet sind („Spontanbewerbungen“). Wir suchen derzeit ausschließlich für diese Stelle. Aus zeitlichen Gründen können wir auf Initiativbewerbungen leider nicht reagieren.
Anforderungen
Projektkoordination, Kundenbetreuung, Englisch, Computer, Internet
Ansprechpartner:in
Koch ()
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