Projektmanager Creative Producer (gn)
Festanstellung, Vollzeit · Berlin
Über das Projekt
Tauche ein in die spannende Welt der Wissenschaftskommunikation und werde Teil eines der größten Wissenschaftsfestivals Europas! Als Projektmanager:in Creative Producer für die Festivalzentren bist du die treibende Kraft hinter der Produktion und Koordination inspirierender Veranstaltungen im Herzen der Berlin Science Week. Verwirkliche kreative Konzepte und sorge dafür, dass Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft in den Festival Hubs zusammenkommen.
Jedes Jahr verwandelt die Berlin Science Week vom 1. bis 10. November die Stadt in ein pulsierendes Festival wissenschaftlicher Ideen, Erkundungen und Experimente. Die Berlin Science Week ist eine der größten öffentlichen Veranstaltungen zur Wissenschaftskommunikation in Europa und bietet eine Plattform für den Austausch zwischen Forschenden und der breiten Öffentlichkeit. Über den Festivalzeitraum hinweg finden rund 300 Veranstaltungen in ganz Berlin statt, ergänzt durch zwei zentrale Festival Hubs, die Raum für interdisziplinären Austausch und Begegnungen bieten.
Wir brauchen dich und deine Fähigkeiten ab dem 01. März 2025 in Vollzeit (40 Stunden) - zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.
Deine Aufgaben
- Produktionsleitung der Festivalzentren im engen Austausch mit den Programmbeitragenden aus Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft
- Planung, Produktion und Unterstützung bei der Konzeption von Veranstaltungen in den Festival Hubs (z. B. Eröffnungsfeier, Closing Party, Networking-Events) sowie weiteren Events im Laufe des Jahres
- Verwaltung und Überwachung der Produktionsbudgets
- Entwicklung von Ablauf- und Regieplänen für das Technikteam sowie Unterstützung bei der Erstellung von Ressourcenplänen
- Mitarbeit bei der Kuratierung des Programms
- Koordination mit internen Teammitgliedern, Location-Partnern, Freelancern und Dienstleistern
- Organisation und Steuerung aller Prozesse rund um das Gästemanagement
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch Berufserfahrung
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der Event-Produktion, idealerweise im Festivalbereich, einschließlich der Koordination von Freelancern und Dienstleistenden
- Fundierte Kenntnisse in der Verwaltung von Produktionsbudgets sowie in der Erstellung und Überwachung von Produktionsplänen
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Programmbeitragenden aus Kunst und Wissenschaft sowie in der Produktion kreativer und künstlerischer Formate
- Erste Erfahrung in der Programmplanung und Akquise
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit kreativer und lösungsorientierter Herangehensweise
- Hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Proaktive Mitgestaltung von Prozessen und Freude an partizipatorischen Arbeitsweisen
- Sicherer Umgang mit Tools wie Excel, Asana, Slack, OneDrive und vergleichbaren Plattformen
Du erfüllst nicht jeden Punkt auf der Anforderungsliste? Bewerbe dich gern trotzdem, denn Lernbereitschaft- und -fähigkeit sind uns viel wichtiger.
Warum wir?
Wir bieten dir
- die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
- regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
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Über uns
Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert - seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“
Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen - von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.
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Wir freuen uns auf Dich!
Wir freuen uns über Dein Interesse an einer Mitarbeit bei der Falling Walls Foundation gGmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per E-Mail an apply@falling-walls.com.
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