Projektmanager Event des Science Summits (gn)

Projektmanager Event des Science Summits (gn)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Über das Projekt

Der Falling Walls Science Summit ist das "Flagship Event" der Falling Walls Foundation. Der Science Summit bietet den zukunftsorientiertesten Wissenschaftler:innen und mutigsten Visionär:innen der Welt eine Bühne, um ihre wissenschaftlichen Durchbrüche aus einem möglichst breiten Spektrum von Disziplinen zu präsentieren. Mit dem Ziel, gemeinsames Lernen und neue Verbindungen durch Überbrückung von Grenzen und Disziplinen zu fördern, versammelt der dreitägige Science Summit Forscher:innen, Denker:innen und Entscheidungsträger:innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik sowie aufstrebenden Talenten aus aller Welt.
Als Programm- und Eventmanager (gn) bringst Du mit Deinen hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Wissen, Menschen zusammen, um ein außergewöhnliches Erlebnis für unsere Gäste und das Publikum zu schaffen - physisch und/oder digital.
Wir suchen zum 01.08.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Projektmanager:in für zunächst ein Jahr mit der Option auf Verlängerung. Die Stelle ist auf 40h ausgelegt.

Deine Aufgaben

• Steuerung der Eventproduktion (Ausstattung, Koordination mit den Dienstleistern, mit den internen Teams, technische Betreuung, Wegeleitung, Koordination von Food & Beverage, Team- und Gästebetreuung, Event Agentur
• Leitung von Planungs- und Update-Meetings, intern, sowie mit der externen Eventagentur
• Verantwortung von Vergabeprozessen für Technik, Catering und anderen Dienstleistungen
• Leitung der Prozesse der Eventvorbereitung und -durchführung mit den einzelnen Projekt-Teams
• Verantwortung für Raumpläne, -belegung, -ausstattung, Regiepläne, Give-Aways, Branding gemeinsam mit der Eventagentur und Personalplanung (Hosts, Helfer:innen von Falling Walls, abgestimmte Briefings, Teamliste)
• Koordination und Transport der Materialien/Setbau und Branding

Dein Profil

• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement
• Du bist ein (Selbst-) Organisationstalent
• Du arbeitest gut und gerne mit verschiedenen Stakeholdern in- und extern
• Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten, starke Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten
• Du sprichst und schreibst verhandlungssicher und fließend Englisch und Deutsch
• Du begeisterst dich für den Themenbereich Wissenschaft und Innovation

Du erfüllst nicht jeden Punkt auf der Anforderungsliste? Bewerbe dich gern trotzdem,
denn Lernbereitschaft- und -fähigkeit sind uns viel wichtiger.

Warum wir?

Wir bieten

• die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
• eine NGO-kompetitive Vergütung
• regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12.
• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

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Über uns

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert - seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche begeisternd auf die Bühne und vernetzt herausragende Gestalterinnen und Gestalter aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik aus der ganzen Welt. Als führendes Forum für Forschung und Innovation in Europa fragen wir: „Which are the next walls to fall in science and society?“
Zu den herausragenden Veranstaltungen und Initiativen der Falling Walls Foundation gehören der Falling Walls Science Summit, die Berlin Science Week, Young Entrepreneurs in Science und das Creative Bureaucracy Festival.
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