Projektmanager für Vertrags- und Vergabemanagement (gn)
Permanent employee, Full-time · Berlin
Über das Projekt
Du wirst Teil eines 5-köpfigen Finanz-Teams für die Bereiche Vertrags- & Vergabemanagement und Zuwendungen. Deine Verantwortungsbereiche liegen im Vertragswesen, bei öffentlichen Ausschreibungen und Vergaben, sowie bei der Beantragung von Zuwendungen. Du wirst bei uns Ansprechperson gegenüber unseren Projektmitarbeitenden und Partnern sein.
Diese Position ist zum 15.9.2024 zu besetzen bzw. zum nächstmöglichen Termin.
Deine Aufgaben
Vertragsmanagement:
- Erstellung, Prüfung und beratende Unterstützung bei der Verhandlung von Verträgen mit internen und externen Partnern.
- Sicherstellung der Einhaltung aller vertraglichen Fristen, Leistungen und Projektrisiken.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen, um optimale Vertragslösungen zu entwickeln und umzusetzen
Vergabemanagement:
- Planung, Koordination und Durchführung von Vergabeprozessen inklusive öffentlicher Ausschreibungen in Abstimmung mit der eigenen Führungskraft
- Betreuung und Überwachung der Vergabeverfahren sowie Prüfung der Vergabevermerke
- Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse zur Optimierung der Vergabeverfahren in Abstimmung mit der eigenen Führungskraft
- Entwicklung von Handreichungen und Dokumentationen für die Projektmitarbeitenden
Antragstellung öffentliche Zuwendungen:
- Beratung und Unterstützung bei den rechtlichen Aspekten der Antragstellung für neue öffentliche Zuwendungen
- Vorbereitung und Einreichung notwendiger Unterlagen bei externen Prüfungen
Das Controlling der Zuwendungen ist nicht Teil des Aufgabenpakets und wird durch deine Kolleginnen und Kollegen des Finanz-Teams übernommen.
Dein Profil
- Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder eine vergleichbare Ausbildung in einem relevanten Fachgebiet (z. B. Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften)
- Erfahrung im Vertrags- und/oder Vergabemanagement, idealerweise mit Kenntnissen im Zuwendungs- und Vergaberecht
- Erfahrung im Umgang mit Zuwendungsgebern aus dem öffentlichen und privaten Bereich ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Vertragsrecht, vorzugsweise im NGO-Bereich, sind von Vorteil
- Erfahrungen mit gängigen Software-Tools und CRM-Systemen sind von Vorteil
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und hohe Problemlösungsfähigkeit
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und proaktive Arbeitsweise
- Starke Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeiten zu können
Du erfüllst nicht jeden Punkt auf der Anforderungsliste? Bewerbe dich gern trotzdem, denn Lernbereitschaft- und -fähigkeit sind uns viel wichtiger.
Warum wir?
Wir bieten
- die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
- ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
- die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
- regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
- 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
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Über uns
Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert - seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche begeisternd auf die Bühne und vernetzt herausragende Gestalterinnen und Gestalter aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik aus der ganzen Welt. Als führendes Forum für Forschung und Innovation in Europa fragen wir: „Which are the next walls to fall in science and society?“
Zu den herausragenden Veranstaltungen und Initiativen der Falling Walls Foundation gehören der Falling Walls Science Summit, die Berlin Science Week, Young Entrepreneurs in Science und das Creative Bureaucracy Festival.
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