Projektmanager Jobboards (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · Quadriga Media Berlin GmbH
#keepquestioning
Du begeisterst dich für die Gestaltung und Optimierung von digitalen Plattformen?
Du hast Lust, eigenverantwortlich Projekte zu steuern? Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass unsere Kund:innen die bestmögliche User Experience erhalten?
Als Projektmanager:in für unsere Jobboards spielst Du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung und operativen Betreuung unserer Online-Jobplattformen. Du arbeitest eng mit anderen Teams wie Web, Marketing und Sales zusammen und stellst sicher, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und unsere Kund:innen optimal betreut werden.
Deine Verantwortung
Produktseitige:r Ansprechpartner:in für das Webteam
- Erstellen von Anforderungskatalogen aus Produktsicht, z.B. für die Nutzung und Logik von User-Accounts
- Detaildefinition von Abläufen und Funktionalitäten sowie Beteiligung an zielgruppengerechter Marketingkommunikation für die Website, E-Mails und andere Kommunikationskanäle und Marketingkampagnen
- Abstimmung der Prozessabläufe, z.B. für den Buchungsprozess, Anzeigenschaltung, Anzeigenplatzierung und weiteren Marketingaktivitäten mit Teams wie bspw. Finance und Webteam.
- Testen und Überprüfen von Prozessen und Fehlermeldungen sowie Qualitätssicherung
Operative Aufgaben im Bereich Marketing/Newsletter
- Sicherstellen der Umsetzung der geplanten Marketingaktionen
- Bereitstellen aller benötigten Inhalte für die Erstellung von Mailings
- Zulieferung von Inhalten für verschiedene Kanäle wie Online, Newsletter, Printanzeigen und Beileger
- Kommunikation mit Kund:innen bei neuen Features oder Produktanpassungen
- Auswahl und Lieferung von Job-Inhalten für Branchen-Newsletter (KOM, HRM, CM-Presseschau, Politikszene)
- Erstellung des Jobnewsletters „Arbeitsmarkt“ für Branchen wie KOM, HRM, CM und p&k
Operative Aufgaben im Bereich Sales/Kundenservice
- Erstellung von Angeboten für Bestands- und Neukunden, insbesondere Kontingentkunden
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung für Kontingentkunden in Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team
- Pflege und Aktualisierung der Kunden- und Kontingentlisten
- Versand von Auswertungen und Reports an Kontingentkunden
- Krisen- und Beschwerdemanagement (Second Level Support) zur Sicherstellung der Kundenzufriedenheit
- Operative Umsetzung und Controlling von Sales-Kampagnen, einschließlich Zielgruppenanalysen
- Definition und Optimierung von CRM-Prozessen im Austausch mit dem Datenbankteam
- Selbstständige Betreuung und Ansprache von Bestandskund:innen und Neukund:innen
Deine Skills
- Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Bereich Online-Marketing, E-Commerce oder Plattformgeschäftsmodellen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im Stakeholder-Management
- Ausgeprägtes analytisches Denken und Lösungsorientierung
- Organisationstalent und Fähigkeit, verschiedene operative Aufgaben effizient zu managen
- Sicherer Umgang mit CRM- und CMS-Systemen sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Affinität zu digitalen Produkten und Interesse an der Weiterentwicklung von Online-Plattformen
- Vertriebsaffinität und Interesse an Wachstum und Business Development
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch
Unsere Benefits
- Flexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte Deinen Arbeitsbeginn, Deine Pause und Deinen Feierabend flexibel um unsere Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr.
- Hybrides Arbeiten: Nutze die Möglichkeit, bis zu 3 Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
- Urlaub, Flexity Tage und Workation: Erhole Dich an 30 bezahlten Urlaubstagen im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, 10 unbezahlte Urlaubstage zu nutzen. Mit unserem Workation-Modell kannst Du außerdem bis zu 2 Wochen im Jahr innerhalb der EU aus dem Ausland arbeiten.
- Weiterbildungen: Ganz nach unserem Motto #keepquestioning fördern wir Dich in Deiner Rolle mit 5 Weiterbildungstagen im Jahr. Wir möchten Dich in Deiner beruflichen Entwicklung dabei unterstützen, Deine Skills auszubauen und Deinen Horizont zu erweitern.
- Teamatmosphäre: Sei Teil eines motivierten, herzlichen Teams aus über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige Afterworks, Teamevents und gemeinsame Unternehmungen.
- Chancengleichheit: Eine offene, tolerante und herzliche Umgebung und gleiche Chancen für alle Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - unabhängig vom Geschlecht, Aussehen, Alter, ethnischem Hintergrund und Religion.
- Kurze Wege und flache Hierarchien: Erlebe bei uns eine Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe, kurze Kommunikationswege und Duz-Kultur.
- Mitwirken und Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen: Erweitere Dein Wissen und Netzwerk durch Dein Mitwirken und die Teilnahme an unseren renommierten Veranstaltungen, wie zum Beispiel dem Personalmanagementkongress, dem Kommunikationskongress oder der KI-X.
- Internes Sportprogramm und Kooperation mit Urban Sports Club: Nutze unsere vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club und bleibe aktiv mit unserem vielfältigen internen Sportangebot (z.B. Yoga, Beach-Volleyball und Teilnahme an Firmenläufen).
- Betriebliche Altersvorsorge: Sorge für Deine Zukunft vor mit der Möglichkeit der Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Fühl Dich wohl und sei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm so, wie Du Dich wohlfühlst.
- Lage im Herzen Berlins mit sehr guter ÖPNV-Anbindung: Erreiche uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße die pulsierende Atmosphäre der Hauptstadt.
- Modernes begrüntes Office mit Innenhof: Arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Tageslicht, einer Vielfalt an Pflanzen im Office und in unserem sonnigen Innenhof sowie einem Angebot an frischem Obst, Getränken und Snacks.
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Über uns
Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft - ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.
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